Lohnkurs
Über den Kurs
Dieser Kurs deckt den gesamten Prozess der Lohnabrechnung ab: Einrichtung, Lohnlauf, Lohnmeldung, Ferienanspruch, Abzüge und Meldungen. Die Teilnehmenden erhalten praxisnahe Beispiele dafür, wie ReAI die Lohnmeldung automatisiert und Lohndaten mit der Nachverfolgung der AHV/IV/EO/ALV-Beiträge verbindet.
Vorbereitungen vor der Teilnahme
- Sammeln Sie Basisdaten wie Arbeitsverträge, Beschäftigungsgrad und vereinbartes Festgehalt für alle Mitarbeitenden.
- Prüfen Sie, dass das Unternehmen aktive Vereinbarungen bei der Ausgleichskasse hat und ein korrektes Quellensteuer-Konto führt.
- Stimmen Sie die Feriengeldliste mit Bilanzwerten ab, um Abweichungen vor Kursstart zu erkennen.
- Richten Sie eine Zugriffssteuerung im Lohnsystem ein und prüfen Sie den Bedarf an Zwei-Faktor-Freigabe.
Was Sie lernen werden
- Lohnarten und Sätze
- Berechnung von Steuern und AHV/IV/EO/ALV-Beiträgen
- Fristen der Lohnmeldung und Umgang mit Abweichungen
- Ferienanspruch und Schlussabrechnung
- Sachbezüge und Besteuerung von Vorteilen
Modulplan
| Modul | Thema | Wichtige Ergebnisse |
|---|---|---|
| 1 | Grundeinrichtung und Rollen | Lohnarten, Struktur für Mitarbeiternebenbuch |
| 2 | Lohnlauf in der Praxis | Kontrolle variabler Löhne, Qualitätssicherung der Abzüge |
| 3 | Berichte und Übermittlung | Lohnmeldung, Abrechnungsdeklaration und Meldung an die ESTV |
| 4 | Nacharbeit und Abstimmung | Abstimmung von Quellensteuerabzug und AHV/IV/EO/ALV-Beiträgen |
| 5 | Jahresabschluss und Dokumentation | Ferienanspruch, 13. Monatslohn , Berichtspakete |
Wichtige Fristen und Sätze
| Thema | Frist/Erklärung |
|---|---|
| Lohnmeldung | Monatlich an die Ausgleichskasse |
| Quellensteuerabzug | Monatliche Abrechnung |
| AHV/IV/EO/ALV-Beiträge | Monatliche Abrechnung |
| Ferienanspruch | Mindestens 4 Wochen pro Jahr (OR Art. 329a) |
Digitale Werkzeuge und Systemunterstützung
- Automatisierter Lohnlauf: ReAI prüft Eingaben gegen Sätze und aktuelle Kennzahlen vor der Auszahlung.
- Benachrichtigungen: Das System erinnert an Fristen für Lohnmeldung und AHV/IV/EO/ALV-Beiträge.
- Rollenbasierter Zugriff: Kombiniert mit rollenbasierter Zugriffssteuerung stellt der Kurs sicher, dass sensible Lohndaten nur autorisierten Nutzerinnen und Nutzern zugänglich sind.
- Berichte: Dashboards geben Überblick über Kosten pro Mitarbeitenden und Änderungen bei Krankentaggeldversicherung .
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Fehlende Dokumentation für Sachbezüge und falsche Behandlung von Geschäftsfahrzeugen .
- Zu späte Abgabe der Lohnmeldung, die Gebühren und Mehrarbeit verursacht.
- Fehlende Kontrolle des Ferienguthabens bei Neueinstellungen und Schlussabrechnungen.
- Verwendung der falschen Quellensteuertarife beim Import variabler Löhne.
Nächste Schritte
- Grundlagen der Buchführung: siehe Buchhaltungskurs
- Rechnungsstellung und Mahnung: siehe Rechnungskurs
- Jahresabschluss und Einreichung: siehe Jahresabschlusskurs