Rechnungskurs
Über den Kurs
Dieser Kurs deckt den gesamten Rechnungsprozess ab: von der Ausstellung bis zur Nachverfolgung, Mahnung und gegebenenfalls Inkasso.
Vorkenntnisse und Zielgruppe
Der Kurs richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen in der Schweiz, die ihre Prozesse für Rechnungsstellung und Liquidität stärken möchten. Teilnehmende sollten grundlegende Buchhaltungsbegriffe kennen und einen Überblick über die Rechnungsanforderungen haben, um den vollen Nutzen zu ziehen. Treuhänder, Finanzverantwortliche und Gründer erhalten praktische Werkzeuge, die sich sofort umsetzen lassen.
Was Sie lernen werden
- Rechnungsaufbau und gesetzliche Anforderungen gemäss Obligationenrecht (OR)
- Fristen, Fälligkeit und Teilzahlungen
- Mahnungen, Mahngebühren und Zinsen
- LSV+, QR-Rechnung und eBill
- Prozesse für Nachverfolgung und Abschreibung
Der Kurs verbindet Theorie mit praxisnahen Beispielen, damit Sie wissen, wie Sie Forderungen in der Buchhaltung dokumentieren und die Regeln des Inkassogesetzes einhalten, wenn Sie offene Beträge einziehen müssen.
Modulstruktur
- Rechnungsgrundlage und Versand: Vorlagen, Produktzeilen und Kontrollen vor dem Versand.
- Nachverfolgung nach Fälligkeit: Benachrichtigungen, Zahlungsvereinbarungen und Dokumentation im Finanzsystem.
- Inkassoprozess und Abschreibung: Zusammenarbeit mit einem Inkassobüro, Verzugszinsen und Buchung von Forderungsausfällen.
- Automatisierung: Einsatz von Rechnungssoftware, Rechnungsleser und Bankintegration.
Werkzeuge und Vorlagen
- Standard-Rechnungsvorlage nach Obligationenrecht (OR)
- Mahnschreiben und Inkassowarnung mit korrekten Sätzen
- Berichte zur Nachverfolgung fälliger Kundenforderungen
- Checklisten für Abstimmung von Bank und Nebenbuch
Praktischer Mahnprozess
| Schritt | Tage | Massnahme |
|---|---|---|
| 1 | 0 | Rechnung mit 30 Tagen Zahlungsziel |
| 2 | 30 | Erste Mahnung mit Gebühr |
| 3 | 44 | Inkassowarnung |
| 4 | 58 | Übergabe an Inkasso |
Sätze und Berechnungen
| Element | Satz | Kommentar |
|---|---|---|
| Mahngebühr | CHF 20–40 | Üblicher Betrag in der Schweiz |
| Verzugszins | 5 % p.a. (OR Art. 104) | Gesetzlicher Standardsatz |
| Inkassovergütung | Stufenweise nach Hauptforderung | Folgen Sie der Inkassovergütungstabelle |
Die Tabelle zeigt typische Sätze. Der Kurs zeigt, wie Sie Berechnungen in der Buchhaltung dokumentieren und klar mit Kunden kommunizieren, um Konflikte zu vermeiden.
Automatisierung und Systemunterstützung
Wir zeigen, wie ReAI und andere cloudbasierte Systeme den Versand, Mahnungen und die Zahlungsabwicklung automatisch abwickeln. Sie lernen, offene APIs, LSV+ und eBill zu nutzen, um einen stabilen Cashflow zu sichern.
Nächste Schritte
- Buchführung und MWST: siehe Buchhaltungskurs
- Lohn und Reporting: siehe Lohnkurs
- Jahresabschluss und Einreichung: siehe Jahresabschlusskurs