Was ist eine Buchprüfung?
Buchprüfung ist eine Kontrollmassnahme der Steuerverwaltung und anderer Behörden, um zu überprüfen, ob die Buchführungspflicht und andere Rechnungslegungsvorschriften des Unternehmens eingehalten werden. Buchprüfungen tragen zu Transparenz, Nachprüfbarkeit und Vertrauen in der Schweizer Wirtschaft bei.
Die Steuerverwaltung kann auch periodische SAF-T-Exportdateien anfordern, um Buchprüfungen und Revisionen durchzuführen. Mehr dazu im Artikel Was ist SAF-T? .
Was ist eine Buchprüfung?
Eine Buchprüfung umfasst eine systematische Überprüfung der Buchführungsunterlagen, Dokumentation und Berichterstattung des Unternehmens, um sicherzustellen, dass die Jahresrechnung die Anforderungen des Obligationenrechts und der zugehörigen Verordnungen erfüllt.
Arten der Buchprüfung
| Art | Beschreibung | Zuständige Behörde |
|---|---|---|
| Stichprobenkontrolle | Auswahl von Belegen und Berichten wird zur Beurteilung geprüft. | Steuerverwaltung |
| Vollständige Kontrolle | Gründliche Überprüfung aller relevanten Buchführungsunterlagen für den gesamten Zeitraum. | Steuerverwaltung |
| Steuerkontrolle | Besonderer Fokus auf Steuerberechnung, Abzüge und Berichterstattung. | Steuerverwaltung |
| MWST-Kontrolle | Kontrolle der MWST-Berichterstattung, eingereichten MWST-Abrechnungen und Belege. | ESTV |
Vorbereitung auf eine Buchprüfung
Folgende Massnahmen helfen Unternehmen bei der Vorbereitung auf eine Buchprüfung:
- Für eine aktuelle und vollständige Buchführung gemäss den Vorschriften sorgen.
- Einfachen Zugang zu Belegen, Rechnungen und anderer Dokumentation sicherstellen.
- Regelmässig interne Kontrollen und Abstimmungen durchführen.
- Abläufe für Datenhandhabung und Aufbewahrung dokumentieren.
- Sicherstellen, dass das Buchhaltungssystem auf Anfrage SAF-T-Dateien generieren kann.
Häufige Fragen zur Buchprüfung
- Was passiert, wenn ich eine Buchprüfung erhalte? Die Steuerverwaltung wird Einsicht in die Buchhaltung verlangen, und allfällige Abweichungen können zu Nachsteuern oder Bussen führen.
- Wie weit kann die Buchprüfung zurückgehen? In der Regel kann die Steuerverwaltung die letzten 10 Jahre kontrollieren, dies kann jedoch variieren.
- Kann ich gegen eine Buchprüfung Einspruch erheben? Ja, Sie können innerhalb der angegebenen Frist schriftlich Einspruch gegen den Entscheid erheben.