Belasten (Debitieren)
Belasten (Debitieren) ist die Handlung, einen Betrag auf der linken Seite (Soll) eines Kontos in der doppelten Buchführung zu erfassen, wodurch die Bilanzgleichung stets ausgeglichen bleibt.
Was bedeutet es, ein Konto zu belasten?
Ein Konto zu belasten bedeutet, es je nach Kontotyp zu erhöhen oder zu verringern. Das Belasten ist das Gegenstück zum Erkennen (Kreditieren) und basiert auf den gleichen Grundsätzen wie in Was ist Soll? beschrieben.
Etymologie
Das Wort debitieren stammt vom lateinischen debere, was «schulden» bedeutet. In der historischen Buchhaltungspraxis spiegelten Sollbuchungen wider, was dem Unternehmen geschuldet wurde.
Belastungsregeln für Kontotypen
Die folgende Tabelle zeigt, wie eine Belastung verschiedene Kontotypen beeinflusst:
| Kontotyp | Soll erhöht | Soll verringert | Beispiele |
|---|---|---|---|
| Aktiven | Ja | Nein | Kasse, Bankguthaben, Warenvorrat |
| Fremdkapital | Nein | Ja | Kreditoren, Bankdarlehen |
| Eigenkapital | Nein | Ja | Aktienkapital, Gewinnvortrag |
| Erträge | Nein | Ja | Verkaufserlöse, Zinserträge |
| Aufwand | Ja | Nein | Lohn, Miete, Betriebsaufwand |
Praktische Beispiele für Belastungen
- Kauf von Büromaterial für CHF 5'000:
Soll: Büromaterial CHF 5'000 Haben: Bankkonto CHF 5'000 - Lohnauszahlung von CHF 50'000:
Soll: Personalaufwand CHF 50'000 Haben: Bankkonto CHF 50'000 - Abschreibung von Maschinen um CHF 2'000:
Soll: Abschreibungsaufwand CHF 2'000 Haben: Kum. Abschreibungen CHF 2'000
Best Practices für Belastungen
- Standardisierte Vorlagen im Buchhaltungssystem für korrekte Buchungen verwenden.
- Alle Sollbuchungen stets mit zugehörigen Belegen dokumentieren.
- Sollbuchungen regelmässig mit externen Berichten wie Bankauszügen abstimmen.
- Kontenplan und Cashflow-Übersicht aktualisieren, um Überblick und Kontrolle zu gewährleisten.