Konto 6860 – Tagungen, Kurse, Weiterbildung u. ä.
Konto 6860 – Tagungen, Kurse, Weiterbildung u. ä. ist ein Konto im Schweizer Kontenrahmen KMU, das zur Erfassung von Kosten für Tagungen, Kurse, interne Schulungen und fachliche Weiterbildung wie externe Seminare, Konferenzen und interne Workshop-Aktivitäten verwendet wird.
Was umfasst Konto 6860?
Konto 6860 deckt eine Reihe von Aktivitäten im Zusammenhang mit fachlicher Entwicklung und Tagungstätigkeit ab:
- Tagungen: Kosten für Raummiete, Bewirtung und Infrastruktur.
- Kurse und Seminare: Teilnahmegebühren für externe Kurse, Webinare und Konferenzen.
- Interne Schulung: Kosten für interne Kurse, Workshops und Schulungsmaterial.
- Fachliche Weiterbildung: Abonnements, Studiengebühren und Registrierungsgebühren für Branchenaktualisierungen.
Wann wird Konto 6860 verwendet?
- Beim Kauf externer Kurse, Seminare oder Konferenzen für Mitarbeitende.
- Wenn das Unternehmen interne Kurse oder Schulungsaktivitäten durchführt.
- Für Kosten von Tagungsräumen, Bewirtung und technischer Ausstattung bei fachlichen Sitzungen.
- Bei Bezahlung von Abonnements- oder Registrierungsgebühren für fachliche Weiterbildung.
Verbuchung von Tagungs- und Kurskosten
| Geschäftsfall | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Teilnahmegebühr für Kurs/Konferenz | Konto 6860 – Tagungen, Kurse, Weiterbildung | Konto 2000 – Verbindlichkeiten aus Lieferungen und Leistungen |
| Vorsteuer 8,1 % | Konto 1170 – Vorsteuer auf Aufwand | Konto 2000 – Verbindlichkeiten |
| Bezahlung der Lieferantenrechnung | Konto 2000 – Verbindlichkeiten | Konto 1020 – Bankguthaben |
| Interner Workshop (Lohn/Erstattung) | Konto 6860 – Tagungen, Kurse, Weiterbildung | Konto 2930 – Löhne |
MWST-Behandlung und Vorsteuerabzug
Obwohl Kosten für fachliche Weiterbildung in der Regel zum Vorsteuerabzug berechtigen, gibt es mehrere Ausnahmen und Sonderregeln, die die Geschäftsleitung kennen muss. Dokumentation der Teilnehmerliste und des Zwecks ist entscheidend, um zwischen vorsteuerabzugsberechtigten Kursen und Repräsentationsaufwand zu unterscheiden. Falls die Rechnung eine Aufgliederung erfordert, sollte eine klare Belegbeschreibung im System hinterlegt werden.
| Szenario | MWST-Abzug | Kommentar |
|---|---|---|
| Externer Fachkurs für Mitarbeitende | Voller Abzug (8,1 %) | Kosten für Teilnahme und Kursmaterial werden auf Konto 6860 mit Vorsteuerabzug verbucht. |
| Fachliche Sitzung mit einfacher Bewirtung | Teilweiser Abzug | Bewirtung über einfache Verpflegung hinaus wird als Repräsentation behandelt und muss ggf. auf Konto 7350 aufgeteilt werden. |
| Lieferantenseminar mit Kundenteilnahme | Kein Abzug | Behandlung als Repräsentation. Die Kosten werden auf Konto 7360 umgebucht. |
Für Unternehmen mit gemischter MWST-Pflicht muss der Vorsteuerabzug anhand der Frage beurteilt werden, ob die Aktivität die steuerpflichtige Tätigkeit unterstützt. Weitere Informationen in der MWST-Anleitung .
So optimiert ReAI die Kursausgaben
ReAI erfasst Belege automatisch und ordnet Teilnehmer, Kursinhalte und Kostenträger zu, sodass die Finanzabteilung sehen kann, welche Investitionen die grösste Wirkung erzielen. Kombinieren Sie die Lösung mit der digitalen Quittungsverarbeitung , um Dokumentation direkt ins System zu bringen, und lassen Sie Künstliche Intelligenz in der Buchhaltung das korrekte Konto und den MWST-Code vorschlagen, wenn die Rechnung eingeht.
Steuerungsinformation und Budgetverfolgung
Richten Sie eigene Dimensionen für Abteilung, Projekt und Fachgebiet ein, damit die Geschäftsleitung Kosten über das Jahr hinweg mit dem Budget vergleichen kann. Nutzen Sie monatliche Berichte, um den Fortschritt zu verfolgen und Abweichungen zu erklären, und verknüpfen Sie die Zahlen mit dem Lernplan des Unternehmens, um den Kompetenzaufbau zu dokumentieren. Eine feste Kontrollroutine erleichtert die Berichterstattung an den Verwaltungsrat, insbesondere wenn Konto 6860 zusammen mit Konto 7700 bei grösseren Veranstaltungen verwendet wird.
Verwandte Konten
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