Konto 6900 – Telefon

Konto 6900 – Telefon ist ein Konto im Schweizer Kontenrahmen KMU, das zur Erfassung von Telefonkosten und Telekommunikationsausgaben in der Buchhaltung verwendet wird.

Illustrasjon av konto 6900 Telefon

Was sind Telefonkosten?

Telefonkosten umfassen Ausgaben für Abonnements, Gespräche und andere Telekommunikationsdienstleistungen, die für den Geschäftsbetrieb notwendig sind.

Typische telefonkostnader

Typische Kategorien von Telefonkosten:

  • Abonnement: Festnetz oder Mobilfunkabonnement
  • Gesprächskosten: Inland, Ausland, Roaming
  • Daten und Internet: Mobiledaten, Firmennetzwerk
  • Geräte und Anschluss: Telefonkonferenz, VoIP, Gerätemiete

Mehrwertsteuer auf Telefon

Telefonkosten werden häufig als Betriebskosten behandelt und können gemäss den geltenden Regeln zum Vorsteuerabzug berechtigt sein.

KostenartMWST-SatzVorsteuerabzug
Mobilfunkabonnement8,1 %Voller Abzug
Festnetz8,1 %Voller Abzug
Internetdienstleistungen8,1 % / 0 %Abhängig von Nutzung
Geräte (VoIP, Router)8,1 %Zugeordnete Nutzung

Verbuchung von Telefonkosten

Transaktionen für Telefonkosten werden üblicherweise wie folgt kontiert:

Bokføring av telefonkostnader

SollHaben
Konto 6900 – TelefonKonto 2000 – Verbindlichkeiten
Konto 6900 – TelefonKonto 1020 – Bankguthaben

Beispiel

Ein Unternehmen erhält eine Rechnung über 2 000 CHF für Mobilfunkabonnement und 500 CHF für Gespräche (exkl. MWST).

Soll:  Konto 6900 – Telefon                2 500 CHF
Soll:  Konto 1170 – Vorsteuer auf Aufwand    203 CHF
Haben: Konto 2000 – Verbindlichkeiten      2 703 CHF

Best Practices für Telefonverwaltung

  • Übersichtliche Abonnements: Mehrere Nutzer in Firmenverträgen zusammenfassen
  • Nutzungsanalyse: Gesprächs- und Datenverbrauch regelmässig überwachen
  • Roaming-Richtlinie: Überraschende Kosten bei Auslandsnutzung vermeiden
  • Aktuelle Verträge: Regelmässig mit dem Anbieter verhandeln

Siehe auch den Artikel zu Konto 5210 – Kostenlos gestelltes Telefon für die Behandlung von Telefon als Mitarbeitervorteil.