Konto 6940 – Porto

Konto 6940 – Porto ist ein Konto im Schweizer Kontenrahmen KMU, das zur Erfassung von Portokosten für Post und Versand des Unternehmens verwendet wird.

Illustrasjon av konto 6940 Porto

Was deckt Konto 6940 ab?

  • Porto – Kosten für Brief- und Paketzustellung über die Post oder andere Anbieter.
  • Briefmarken – Kauf von Briefmarken für Postsendungen.
  • Postdienstleistungen – Spezialsendungen wie Sendungsverfolgung, Expressbriefe und Einschreiben.
  • Sonstige Postverwaltung – Gebühren im Zusammenhang mit Postbearbeitung und Sortierung.

Mehrwertsteuer auf Porto

Porto und Postdienstleistungen unterliegen in der Schweiz grundsätzlich 8,1 % MWST, bestimmte Dienstleistungen der Post können jedoch von der Steuer befreit sein.

DienstleistungMWST-SatzVorsteuerabzug
Standardporto8,1 %Voller Abzug
Sendungsverfolgung/Einschreiben8,1 %Voller Abzug
Bestimmte Postdienstleistungen0 %Nicht abzugsberechtigt

Verbuchung

GeschäftsfallSollHaben
Bezahlung der Portorechnung (exkl. MWST)Konto 6940 – PortoKonto 2000 – Verbindlichkeiten
Vorsteuer (8,1 %)Konto 1170 – VorsteuerKonto 2000 – Verbindlichkeiten
Bezahlung an LieferantKonto 2000 – VerbindlichkeitenKonto 1020 – Bankguthaben

Beispiel

Ein Unternehmen erhält eine Rechnung über 1 000 CHF für Porto und Postdienstleistungen.

Soll:  Konto 6940 – Porto                  1 000 CHF
Soll:  Konto 1170 – Vorsteuer auf Aufwand     81 CHF
Haben: Konto 2000 – Verbindlichkeiten      1 081 CHF

Best Practices für Porto und Postverwaltung

  • Firmenrabatte vereinbaren mit Post- und Paketzustellern.
  • Sendungen elektronisch verfolgen für genaue Kostenkontrolle.
  • Porto separat ausweisen als eigene Position auf der Rechnung für bessere Übersicht.
  • Digitale Lösungen prüfen für Versandetiketten und automatisierten Versand.

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