Konto 7100 – Kilometerentschädigung, deklarationspflichtig
Konto 7100 – Kilometerentschädigung, deklarationspflichtig ist ein Konto im Schweizer Kontenrahmen KMU, das zur Erfassung von deklarationspflichtigen Kilometerentschädigungen verwendet wird.
Was ist eine Kilometerentschädigung?
- Kilometerentschädigung ist eine Vergütung an Mitarbeitende für die Nutzung des privaten Fahrzeugs im Dienst.
- Deklarationspflichtige Kilometerentschädigung muss im Lohnausweis deklariert werden.
- Die Vergütung wird nach den Ansätzen der Eidgenössischen Steuerverwaltung (ESTV) oder nach vereinbartem Kilometeransatz berechnet.
Übersicht
| Eigenschaft | Beschreibung |
|---|---|
| Kontonummer | 7100 |
| Konto | Kilometerentschädigung, deklarationspflichtig |
| Kontotyp | Betriebsaufwand |
| Zweck | Erfassung von deklarationspflichtigen Kilometerentschädigungen an Mitarbeitende |
Wie wird die Kilometerentschädigung berechnet?
Die Kilometerentschädigung wird üblicherweise pro gefahrenen Kilometer festgelegt:
| Fahrzeugtyp | Ansatz (CHF pro km) |
|---|---|
| Personenwagen | 0,70 |
| Motorrad | 0,40 |
Verbuchung der Kilometerentschädigung
| Transaktion | Soll | Haben |
|---|---|---|
| Auszahlung der Kilometerentschädigung an Mitarbeitende | Konto 7100 – Kilometerentschädigung | Konto 1020 – Bankguthaben |
Buchungsbeispiel
Ein Mitarbeitender fährt 2 500 km im Laufe des Monats mit dem Ansatz von CHF 0,70/km:
| Beschreibung | Soll (CHF) | Haben (CHF) |
|---|---|---|
| Kilometerentschädigung 2 500 km | 1 750 | |
| Auszahlung via Bank | 1 750 |
Praktische Hinweise
- Fahrtenbuch: Dokumentieren Sie gefahrene Strecken laufend für eine korrekte Berechnung.
- Lohnausweis: Deklarieren Sie deklarationspflichtige Beträge im Lohnausweis (Ziffer 13.1.2).
- Vereinbarungen: Vereinbaren Sie Ansätze oder verwenden Sie die Ansätze der ESTV für Kilometerentschädigungen.
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Konto 7100 – Kilometerentschädigung, deklarationspflichtig ermöglicht die transparente Darstellung der Kosten für die Nutzung privater Fahrzeuge in der Buchhaltung.