Konto 7140 – Reisekosten, nicht deklarationspflichtig
Konto 7140 – Reisekosten, nicht deklarationspflichtig ist ein Konto im Schweizer Kontenrahmen KMU, das zur Erfassung von Reisekosten, die nicht deklarationspflichtig sind, verwendet wird.
Was sind nicht deklarationspflichtige Reisekosten?
- Nicht deklarationspflichtige Kosten erfordern keine besondere Deklaration im Lohnausweis .
- Solche Kosten decken Ausgaben ab, die keinen geldwerten Vorteil darstellen und keiner speziellen Meldepflicht unterliegen.
Beispiele für nicht deklarationspflichtige Reisekosten
| Art der Reisekosten | Dokumentation | Bemerkung |
|---|---|---|
| Geschäftsreisen im Inland | Belege oder Quittungen | Übliche Kosten ohne Deklarationspflicht |
| Pendeln zum festen Arbeitsort | – | Nicht abzugsberechtigt |
| Entschädigung für Nutzung des Privatfahrzeugs (steuerfreier Ansatz) | Belege/Vereinbarung | Bis zum Ansatz der ESTV |
| Verpflegungsentschädigung (steuerfrei) | Belege oder Vereinbarung | Gemäss Regeln der ESTV |
Verbuchung und Dokumentation
Bei der Verbuchung von nicht deklarationspflichtigen Reisekosten auf Konto 7140 sollten Sie:
- Alle relevanten Belege und Vereinbarungen sammeln.
- Klar zwischen deklarationspflichtigen und nicht deklarationspflichtigen Kosten unterscheiden.
- Steuerfreie Entschädigungen gemäss den Ansätzen der ESTV dokumentieren.
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Konto 7140 – Reisekosten, nicht deklarationspflichtig hilft Ihnen, steuerfreie Reisekosten in der Buchhaltung klar abzugrenzen.