Konto 1380 | Forderungen gegenüber Mitarbeitenden

Konto 1380 – Forderungen gegenüber Mitarbeitenden ist ein Konto im Schweizer Kontenrahmen KMU, das zur Erfassung von Darlehen, Lohnvorschüssen und anderen Vorschüssen an Mitarbeitende als kurzfristige Forderungen verwendet wird. Das Konto umfasst sowohl verzinsliche als auch unverzinsliche Forderungen, die das Unternehmen seinen Mitarbeitenden gewährt hat, sofern die Transaktionen gemäss den internen Richtlinien des Unternehmens genehmigt sind.

Illustrasjon av konto 1380 fordinger på ansatte

Was sind Forderungen gegenüber Mitarbeitenden?

Forderungen gegenüber Mitarbeitenden entstehen, wenn das Unternehmen Darlehen, Lohnvorschüsse oder Spesenvorschüsse an seine Mitarbeitenden gewährt. Solche Transaktionen müssen klare Vertragsbedingungen aufweisen, insbesondere:

Formelle Vereinbarung über Darlehen oder Vorschuss
Genehmigung durch Vorgesetzte oder Finanzverantwortliche
Festgelegter Rückzahlungsplan und gegebenenfalls Zinssatz
Dokumentation von Sicherheiten bei Bedarf

Genehmigungsprozess für Darlehen und Vorschüsse an Mitarbeitende

Prosess for godkjenning av lån og forskudd til ansatte

Ausarbeitung der Darlehens- oder Vorschussvereinbarung
Genehmigung durch Vorgesetzte oder Finanzverantwortliche
Festlegung von Rückzahlungsplan und gegebenenfalls Zinssatz
Auszahlung und Verbuchung

Verbuchung

Bei der Auszahlung wird die Transaktion wie folgt verbucht:

Soll:  Konto 1380 – Forderungen ggü. Mitarbeitenden   XXX
Haben: Konto 1020 – Bankguthaben                       XXX

Zinserträge und allfällige Gebühren werden wie folgt abgegrenzt:

Soll:  Konto 2970 – Aufgelaufene Zinsen                YYY
Haben: Konto 8140 – Übrige Finanzerträge               YYY

Bewertung und Wertminderung

Forderungen gegenüber Mitarbeitenden sind regelmässig auf zuverlässige Bewertung zu prüfen und gegebenenfalls bei Anzeichen verminderter Einbringlichkeit wertberichtigt. Siehe auch die Grundsätze für Wertberichtigungen .

Klassifizierung im Kontenplan

Kontotyp	Kontonummer	Beschreibung
Tochtergesellschaften	1300	Beteiligungen an Tochtergesellschaften
Assoziierte Gesellschaften	1330	Beteiligungen an Gesellschaften mit wesentlichem Einfluss
Darlehen an Konzerngesellschaften	1320	Verzinsliche Forderungen gegenüber Konzerngesellschaften
Darlehen an assoziierte Gesellschaften	1340	Verzinsliche Forderungen gegenüber assoziierten Gesellschaften
Beteiligungen an Aktien und Vermögenswerten	1350	Beteiligungen an Aktien und anderen Finanzanlagen
Obligationen	1360	Langfristige Obligationenanlagen und verzinsliche Wertpapiere
Forderungen ggü. Eigentümern und VR	1370	Darlehen und Vorschüsse an Eigentümer und VR-Mitglieder
Forderungen ggü. Mitarbeitenden	1380	Darlehen und Vorschüsse an Mitarbeitende

Buchungsbeispiel