Über den Kurs
Dieser Kurs deckt den gesamten Prozess der Lohnabrechnung ab: Einrichtung, Lohnlauf, A-Meldung, Urlaubsgeld, Abzüge und Meldungen. Die Teilnehmenden erhalten praxisnahe Beispiele dafür, wie ReAI die Einkommensmeldung automatisiert und Lohndaten mit der Nachverfolgung der Arbeitgeberabgabe verbindet.
Vorbereitungen vor der Teilnahme
- Sammeln Sie Basisdaten wie Arbeitsverträge, Beschäftigungsgrad und vereinbartes Festgehalt für alle Mitarbeitenden.
- Prüfen Sie, dass das Unternehmen aktive Vereinbarungen in der A-ordningen hat und ein korrektes Steuerabzugskonto führt.
- Stimmen Sie die Urlaubsgeldliste mit Bilanzwerten ab, um Abweichungen vor Kursstart zu erkennen.
- Richten Sie eine Zugriffssteuerung im Lohnsystem ein und prüfen Sie den Bedarf an Zwei-Faktor-Freigabe.
Was Sie lernen werden
- Lohnarten und Sätze
- Berechnung von Steuern und Arbeitgeberabgaben
- Fristen der A-Meldung und Umgang mit Abweichungen
- Urlaubsgeld und Schlussabrechnung
- Sachbezüge und Besteuerung von Vorteilen
Modulplan
| Modul | Thema | Wichtige Ergebnisse |
|---|---|---|
| 1 | Grundeinrichtung und Rollen | Lohnarten, Struktur für Mitarbeiternebenbuch |
| 2 | Lohnlauf in der Praxis | Kontrolle variabler Löhne, Qualitätssicherung der Abzüge |
| 3 | Berichte und Übermittlung | A-Meldung, Terminerklärung und Meldung an Altinn |
| 4 | Nacharbeit und Abstimmung | Abstimmung von Steuerabzug und Arbeitgeberabgabe |
| 5 | Jahresabschluss und Dokumentation | Urlaubsgeld, halbe Steuer , Berichtspakete |
Wichtige Fristen und Sätze
| Thema | Frist/Erklärung |
|---|---|
| A-Meldung | Am 5. des Folgemonats |
| Steuerabzug | Zahlung alle zwei Monate |
| Arbeitgeberabgabe | Zahlung alle zwei Monate |
| Urlaubsgeld | Wird üblicherweise im Juni ausgezahlt |
Digitale Werkzeuge und Systemunterstützung
- Automatisierter Lohnlauf: ReAI prüft Eingaben gegen Sätze und aktuelle Kennzahlen vor der Auszahlung.
- Benachrichtigungen: Das System erinnert an Fristen für A-Meldung und Arbeitgeberabgabe.
- Rollenbasierter Zugriff: Kombiniert mit rollenbasierter Zugriffssteuerung stellt der Kurs sicher, dass sensible Lohndaten nur autorisierten Nutzerinnen und Nutzern zugänglich sind.
- Berichte: Dashboards geben Überblick über Kosten pro Mitarbeitenden und Änderungen bei Krankengeldzahlungen .
Häufige Fehler, die Sie vermeiden sollten
- Fehlende Dokumentation für Sachbezüge und falsche Behandlung von Firmenwagen .
- Zu späte Abgabe der A-Meldung, die Gebühren und Mehrarbeit verursacht.
- Fehlende Kontrolle des Urlaubsgeldsaldos bei Neueinstellungen und Schlussabrechnungen.
- Verwendung der falschen Steuertabelle beim Import variabler Löhne.
Nächste Schritte
- Grundlagen der Buchführung: siehe Buchhaltungskurs
- Rechnungsstellung und Mahnung: siehe Rechnungskurs
- Jahresabschluss und Einreichung: siehe Jahresabschlusskurs