Über den Kurs
Dieser Kurs bietet eine praktische Einführung in die Buchhaltung, von Belegen bis zur Umsatzsteuer und zum Reporting. Sie lernen, Transaktionen korrekt zu buchen und verlässliche Routinen aufzubauen.
Was Sie lernen werden
- Soll und Haben in der Praxis
- Belege und Dokumentationsanforderungen
- Umsatzsteuer-Codes, Sätze und Voranmeldung
- Abstimmung von Bank und Nebenbuch
- Periodenabgrenzung und grundlegende Prinzipien
Beispiele für Buchungsregeln
| Ereignis | Konto | Soll | Haben |
|---|---|---|---|
| Rechnungsausstellung | 1500 Kundenforderungen | 1 250 | 0 |
| Rechnungsausstellung | 3000 Umsatzerlöse | 0 | 1 000 |
| Rechnungsausstellung | 2700 Umsatzsteuer | 0 | 250 |
| Kundenzahlung | 1920 Bankeinlagen | 1 250 | 0 |
| Kundenzahlung | 1500 Kundenforderungen | 0 | 1 250 |
Digitale Arbeitsweisen
| Szenario | Funktion in ReAI | Lernziel |
|---|---|---|
| Manuelle Belegverarbeitung | KI-Vorschläge zur Kontierung | Automatisierte Buchungen bewerten und qualitätssichern |
| KID und Zahlungseingänge | Maschinelles Lernen für Matching | Abweichungen reduzieren und Nachvollziehbarkeit sichern |
| Lieferantenrechnungen | Integrierter Rechnungsleser | Felder identifizieren, die qualitätssichernd geprüft werden müssen |
| Projektbuchhaltung | Automatisierte Periodenabgrenzung | Abweichungen in Projektmargen erkennen |
Um Fähigkeiten ohne Risiko zu trainieren, erhalten die Teilnehmenden Sandbox-Zugang, mit dem Sie Testbelege importieren und Abstimmungen üben können. Der Kurs zeigt außerdem, wie Sie eine Kontrollkette mit Prüfung, Buchung und Freigabe aufbauen, damit mehrere Rollen effizient zusammenarbeiten.
Praktische Übungen
- Erstellen Sie eine Eröffnungsbilanz mit offenen Posten und testen Sie die Bankabstimmung mit einer CSV-Datei.
- Führen Sie eine Umsatzsteuervoranmeldung durch und dokumentieren Sie die Kontrollen in einer Checkliste.
- Bewerten Sie Kontierungsvorschläge aus der automatisierten Belegbuchung und geben Sie dem System Feedback.
- Erstellen Sie einen einfachen KPI-Report, in dem Kennzahlen aus dem Kennzahlen-Leitfaden übernommen werden.
Nächste Schritte
- Rechnungsstellung, Mahnungen und Mahngebühren: siehe Rechnungskurs
- Lohn, A-Meldung und Arbeitgeberabgaben: siehe Lohnabrechnungskurs
- Jahresabschluss und Steuererklärung: siehe Jahresabschlusskurs