Was ist Befangenheit in der Buchhaltung?
Befangenheit in der Schweizer Buchhaltung betrifft Regeln und Grundsätze, die sicherstellen, dass Entscheidungen ohne Interessenkonflikte getroffen werden.
Was ist Befangenheit?
Befangenheit bedeutet, dass eine Person ungeeignet ist, an Entscheidungsprozessen teilzunehmen, weil sie persönliche Interessen hat, die die Objektivität beeinflussen können.
Regelwerk und Gesetze
Die Ausstandsregeln finden sich unter anderem im Obligationenrecht Art. 717 (Sorgfalts- und Treuepflicht des Verwaltungsrats) sowie im Verwaltungsverfahrensgesetz (VwVG) Art. 10, wenn öffentliche Instanzen die Buchführung beurteilen.
Arten der Befangenheit
| Art der Befangenheit | Beschreibung |
|---|---|
| Absolute Befangenheit | Die Person ist immer von der Teilnahme ausgeschlossen, z. B. bei direktem wirtschaftlichem Interesse |
| Relative Befangenheit | Die Person kann teilnehmen, wenn der Interessenkonflikt von unwesentlicher Natur ist |
| Sachliche Befangenheit | Konkrete Beurteilung, ob ein ausreichender Grund besteht, die Teilnahme zu verweigern |
Wer kann befangen sein?
- Verwaltungsratsmitglieder und Ersatzmitglieder in Aktiengesellschaften
- Geschäftsführer und andere leitende Personen des Unternehmens
- Revisionsstellen und interne Kontrolleure, die mit der Buchführung arbeiten
- Mitarbeitende mit persönlichem wirtschaftlichem oder familiärem Interesse an der Sache
Umgang mit Befangenheit in der Praxis
- Erfassen Sie Rollen und zugehörige Ausstandsregeln in der internen Kontrolle
- Stellen Sie sicher, dass befangene Personen nicht an Behandlung oder Entscheidung teilnehmen
- Verwenden Sie eine schriftliche Vollmacht oder andere Delegationsformen, um Entscheidungen bei Abwesenheit einer unbefangenen Person sicherzustellen
- Dokumentieren Sie alle Entscheidungen zur Befangenheit in Protokollen und Sitzungsprotokollen
Konsequenzen der Befangenheit
- Beschlüsse und Entscheidungen können ungültig werden, wenn Befangenheit nicht korrekt gehandhabt wird
- Erhöhtes Risiko für rechtliche Folgen und Reputationsverlust
- Vertrauensverlust in Buchführung und Unternehmensführung