Einheitliches Lohnmeldeverfahren (ELM)

Das Einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM) ist ein standardisiertes digitales Verfahren zur gebündelten Übermittlung von Lohn- und Beschäftigungsdaten für Arbeitgeber an verschiedene Empfänger. Das ELM wird über die Plattform swissdec abgewickelt und vereinfacht den Meldeprozess, indem Lohndaten nur einmal erfasst und gleichzeitig an alle relevanten Stellen übermittelt werden.

Einheitliches Lohnmeldeverfahren

Siehe auch: Formularphobie .

Was ist das Einheitliche Lohnmeldeverfahren?

Das Einheitliche Lohnmeldeverfahren (ELM) ersetzt separate Meldungen an verschiedene Empfänger durch eine zentrale, elektronische Übermittlung. Das Ziel ist die Vereinfachung der Lohnmeldung, die Reduktion des administrativen Aufwands und die Sicherstellung konsistenter Daten bei allen beteiligten Stellen.

Hintergrund und Empfänger

Ohne das ELM müssten Unternehmen separate Meldungen an verschiedene Stellen senden:

Meldung	Empfänger	Häufigkeit
AHV/IV/EO-Lohnbeiträge	Ausgleichskasse	Jährlich (Lohndeklaration)
ALV-Beiträge	Ausgleichskasse	Jährlich
BVG-Lohnmeldung	Pensionskasse	Jährlich
UVG-Lohnmeldung	Unfallversicherer	Jährlich
KTG-Lohnmeldung	Krankentaggeldversicherer	Jährlich
Lohnausweis	Kantonale Steuerverwaltung	Jährlich
BFS-Lohnstrukturerhebung	Bundesamt für Statistik	Für ausgewählte Unternehmen
Familienzulagen	Familienausgleichskasse	Jährlich

Durch das ELM werden all diese Meldungen gebündelt und über eine einzige Schnittstelle übermittelt.

Wer muss melden?

Die Pflicht zur Lohnmeldung gilt grundsätzlich für alle, die Löhne oder Leistungen an Mitarbeitende oder andere Empfänger auszahlen. Dies umfasst:

Unternehmen und Organisationen unabhängig von der Grösse.
Private Arbeitgeber, z. B. bei Anstellung von Haushaltshilfen.
Gemeinnützige Organisationen mit Lohnauszahlungen.

Inhalt und Struktur

Eine Lohnmeldung via ELM umfasst:

Unternehmensinformationen: UID-Nummer, Firmenname und Zahlungsinformationen.
Arbeitsverhältnisse: Ein- und Austrittsdatum, Beschäftigungsgrad und Art des Arbeitsverhältnisses (unbefristet, befristet usw.).
Lohndetails: AHV-pflichtiger Lohn, Zulagen, Naturalleistungen und Spesen.
Sozialversicherungsbeiträge: AHV/IV/EO, ALV, UVG, BVG und KTG.

Für eine technische Beschreibung siehe: Was ist die Lohnmeldung? .

Vorteile des Einheitlichen Lohnmeldeverfahrens

Reduzierter Aufwand: Eine Erfassung, eine Übermittlung an alle Empfänger via swissdec.
Bessere Datenqualität: Konsistente und aktuelle Angaben für alle Stellen.
Schnellere Verarbeitung: Ausgleichskassen, Versicherer und Steuerbehörden erhalten die Daten unmittelbar.
Höhere Compliance: Geringeres Risiko für Abweichungen und Sanktionen bei Verzögerungen oder Fehlern.

Wie wird gemeldet?

Die Lohnmeldung via ELM kann auf folgendem Weg erfolgen:

Integriertes Lohnsystem: Die meisten modernen Buchhaltungssysteme generieren die Meldung automatisch und übermitteln sie via swissdec-Schnittstelle.
swissdec-Webplattform: Manuelle Eingabe für Unternehmen mit einfacheren Anforderungen.