Automatisierte Anhangproduktion im Jahresabschluss
Automatisierte Anhangproduktion ermöglicht es dem Finanzteam, vollständige Anhangsnotizen direkt aus dem Buchhaltungssystem zu generieren. Anstelle manueller Tabellenkalkulationen kombiniert ReAI Daten aus Hauptbuch, Lohnsystem, Banksystemen und Vertragsdokumentation, sodass der Anhang dem Obligationenrecht und den Schweizer Rechnungslegungsstandards entspricht.
Was bedeutet automatisierte Anhangproduktion?
Automatisierte Anhangproduktion ist ein Workflow, bei dem die Anhangsnotizen aus strukturierten Datenquellen mit fertigen Vorlagen und Kontrollen erstellt werden. Die Lösung bietet:
- Echtzeitaktualisierung der Anhangsentwürfe, wenn sich Transaktionen ändern.
- Standardisierte Vorlagen, die den Anforderungen an den Jahresabschluss entsprechen.
- Zusammenarbeit in der Cloud, damit Revision und Verwaltungsrat direkt in ReAI kommentieren können.
Kernkomponenten
| Komponente | Beschreibung | Verwandte Ressource |
|---|---|---|
| Datenmodell | Kontrollierte Dimensionen für Buchhaltungsdaten, HR und Verträge | Kontinuierlicher Abschluss |
| Regelmotor | Mapping gegen gesetzliche Anforderungen, IFRS/Swiss GAAP FER-Vorlagen und Schwellenwerte | Was ist IFRS? |
| Dokumentgenerator | Veröffentlicht Anhangsnotizen in XHTML, PDF und SAF-T-Beilagen | Was ist SAF-T? |
Welche Anhangsnotizen sollten zuerst automatisiert werden?
ReAI priorisiert Notizen mit klaren Datenquellen und hohem Revisionsrisiko:
- Anhangsnotiz zum Eigenkapital wird mit Kapitalveränderungen und Transaktionen im Hauptbuch verknüpft.
- Anhangsnotiz zu Lohnkosten bezieht Zahlen aus dem Lohnsystem und den Sozialkosten .
- Anhangsnotiz zu Bewertungsgrundsätzen verwendet vorab genehmigte Textbausteine und Verweise auf die Finanzbuchhaltung .
Beispiel für Datenquellen-Mapping
| Anhangsnotiz | Primärquelle | Kontrollpunkt |
|---|---|---|
| Darlehen und Sicherheiten | Bankintegration und Kreditverträge | Saldo gegen Bilanz und flüssige Mittel abstimmen |
| Segmentinformationen | Projektmodul und [Buchhaltungsdashboard](/blogs/regnskap/digitalisering-og-systemer/regnskapsdashboard “Buchhaltungsdashboard | Echtzeitsteuerung der Finanzdaten”) |
| Nachhaltigkeitsnotizen | ESG-Modul und Nachhaltigkeitsberichterstattung | Übereinstimmung mit CSRD-Anforderungen prüfen |
So richten Sie automatisierte Anhangsnotizen in ReAI ein
- Datenquellen erfassen: Identifizieren Sie, welche Register, APIs und Verträge jede Anhangsnotiz abdecken. Nutzen Sie die Integrationskarte , um bestehende Verbindungen zu sehen.
- Steuerungsregeln definieren: Erstellen Sie Schwellenwerte für Abweichungen und verknüpfen Sie diese mit der rollenbasierten Zugriffssteuerung , damit Verantwortliche benachrichtigt werden.
- Vorlagen erstellen: Passen Sie Vorlagen pro Rechtsform mit fertigen Tabellen, Textbausteinen und Platzhaltern für Notizen wie Anhangsnotizen zum Jahresabschluss an.
- Testen und dokumentieren: Führen Sie Probeveröffentlichungen durch und legen Sie die Dokumentation im Qualitätsarchiv von ReAI zusammen mit dem QA-Prozess ab.
Vorteile für das Finanzteam
- Kürzere Zeitlinie: Automatisierte Anhangsnotizen eliminieren manuelle Zusammenstellung und ermöglichen eine frühere Prüfung durch den Verwaltungsrat.
- Reduziertes Risiko: Kontinuierliche Datensynchronisierung führt zu weniger Fehlern und besseren Revisionsnachweisen.
- Teilen und Nachvollziehbarkeit: Kommentare in ReAI werden als Prüfpfad zusammen mit der elektronischen Signatur gespeichert.
Kontrollpunkte vor der Veröffentlichung
| Prüfpunkt | Beschreibung | Verantwortung |
|---|---|---|
| Abstimmung | Bestätigen, dass Beträge mit der Bilanz und der Erfolgsrechnung übereinstimmen | Controlling |
| Textvorlagen | Sicherstellen, dass Standardtexte die Ereignisse des Jahres abdecken (Fusionen, Kapitalerhöhungen, Abschreibungen) | Finanzleitung |
| Revision | Probeversion in ReAI teilen und Kommentare der Revisionsstelle innerhalb der festgelegten Frist einholen | Revisionsstelle |
Nächste Schritte
Starten Sie mit einem Pilotprojekt für die zeitkritischsten Anhangsnotizen, messen Sie die Einsparung und rollen Sie weiter aus. Kombinieren Sie die automatisierte Anhangproduktion mit kontinuierlichem Kontrollmonitoring , um die Datenqualität das ganze Jahr über hoch zu halten.