Was ist ein digitales Adressregister?
Ein digitales Adressregister ist ein zentrales Verzeichnis, in dem Unternehmen ihre digitalen Adressen für den Empfang und Versand elektronischer Nachrichten registrieren. In der Schweiz sind die wichtigsten Systeme das Peppol-Directory für strukturierte Geschäftsdokumente und die eBill-Infrastruktur für elektronische Rechnungen an Endkunden. Diese Register sind zentrale Komponenten der Schweizer Infrastruktur für den digitalen Nachrichtenaustausch.
Siehe auch: Integration .
Was ist ein digitales Adressregister?
Ein digitales Adressregister ist ein offizielles Verzeichnis, in dem Unternehmen ihre digitalen Adressen registrieren, um strukturierte Nachrichten elektronisch empfangen und senden zu können. Das Ziel ist sicherzustellen, dass Nachrichten den richtigen Empfänger erreichen, Fehler bei manuellen Adressabfragen zu reduzieren und automatisierte Arbeitsabläufe zu ermöglichen.
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Unternehmensname | Name des im Handelsregister eingetragenen Unternehmens |
| Adresstyp | Art der Adresse, z. B. Peppol, eBill oder QR-Rechnung |
| Adresse | Eindeutige digitale Adresse (ID), die beim Versand von Nachrichten verwendet wird |
| Kontaktpunkt | Technischer Endpunkt für die Kommunikation, oft eine URL oder URI für API-Zugang |
Warum ein digitales Adressregister nutzen?
Die Integration mit einem digitalen Adressregister bietet mehrere Vorteile:
- Standardisierte Daten: Stellt sicher, dass alle Parteien dieselben Adressinformationen nutzen
- Automatisierung: Ermöglicht die programmatische Abfrage von Empfängeradressen via API
- Reduziertes Risiko: Minimiert Fehler bei manuellen Adressabfragen
- Öffentliche Anforderungen: Viele öffentliche Stellen erfordern die Registrierung im Peppol-Netzwerk
Registrierungsprozess
Um ein digitales Adressregister zu nutzen, müssen Unternehmen sich registrieren und ihre Adressinformationen hinterlegen:
API-Integration
Digitale Adressregister bieten REST-basierte APIs, damit Systeme Adressen automatisch abfragen und aktualisieren können:
Eine typische Integration umfasst folgende Schritte:
- Authentifizierung gegenüber der API mit Zertifikat oder OAuth.
- Abfrage der digitalen Adresse des Empfängers anhand der UID-Nummer.
- Nutzung der Adresse zum Versand von Rechnungen, Nachrichten oder anderer Kommunikation.
Zusammenhang mit weiteren digitalen Diensten
Digitale Adressregister sind eng mit mehreren zentralen digitalen Lösungen in der Schweizer Buchhaltung verknüpft:
| Dienst | Nutzung des Adressregisters |
|---|---|
| eBill | Abfrage der Rechnungsadresse des Empfängers vor dem Versand einer eBill |
| Peppol / QR-Rechnung | Abruf der Peppol-Adresse zur Sicherstellung der korrekten Zustellung elektronischer Geschäftsdokumente |
| ESTV | Kombination mit dem Adressregister für die digitale Adressierung von Meldungen und Formularen |
Durch das Verständnis und die Nutzung digitaler Adressregister stellen Unternehmen einen zuverlässigen, effizienten und fehlerfreien digitalen Nachrichtenfluss sicher.