Was ist Abrechnung in der Buchhaltung?

Abrechnung in der Buchhaltung ist der Prozess des Abschliessens und Ausgleichens von Buchungsposten, um sicherzustellen, dass alle Transaktionen und Periodenabgrenzungen korrekt verbucht und rapportiert sind.

Abrechnung in der Buchhaltung

Was ist Abrechnung?

Abrechnung umfasst das Abschliessen von Rechnungsperioden oder Transaktionen durch den Ausgleich aller Positionen, Abstimmungen und Periodenabgrenzungen, sodass die Buchhaltung die tatsächliche wirtschaftliche Lage widerspiegelt.

Arten der Abrechnung

Art der AbrechnungBeschreibungBeispiel
MWST-AbrechnungAbrechnung der Mehrwertsteuer via periodische MWST-AbrechnungMWST-Abrechnung
JahresabschlussAbschluss des Geschäftsjahres mit Erstellung des Jahresabschlusses und der SteuererklärungJahresaufgabe
KassenabschlussTägliche Abrechnung und Abstimmung des BargeldbestandsTagesabschluss
LieferantenabrechnungAbrechnung der Kreditorenbuchhaltung bei Zahlung und AbstimmungLieferantenverbindlichkeiten

Arten der Abrechnung

Prozess der Abrechnung

Ein typischer Abrechnungsprozess umfasst folgende Schritte:

Abrechnungsprozess

  1. Identifikation der Transaktionen oder Perioden, die eine Abrechnung erfordern
  2. Sammlung der Dokumentation (Belege, Verträge, Bankauszüge)
  3. Abstimmung und Kontrolle der Zahlen gegen externe Quellen
  4. Verbuchung notwendiger Anpassungen und Periodenabgrenzungen
  5. Berichterstattung der Abrechnungsergebnisse und Abgabe der Buchhaltung

Abrechnung im Kontenrahmen

KontoBeschreibungZweck
2200Geschuldete MWST bei AbrechnungMWST-Abrechnung
1020Einzahlungen nach AbrechnungKassenabschluss
2000LieferantenabrechnungLieferantenabrechnung

Häufige Abrechnungsbeispiele

Beispiel: MWST-Abrechnung

Geschuldete MWST (Umsatzsteuer):  CHF 250'000
Vorsteuer (Eingangssteuer):        CHF 180'000
Zu bezahlen:                       CHF  70'000

Soll: Geschuldete MWST (2200)      CHF 70'000
Haben: Bank (1020)                  CHF 70'000

Digitalisierung der Abrechnung

Moderne ERP-Systeme können mehrere Abrechnungsprozesse automatisieren:

  • Bankintegration: Automatische Abstimmung von Ein- und Auszahlungen
  • MWST-Berichterstattung: Direkte Generierung der MWST-Abrechnung
  • Automatische Kontrollen: Warnungen bei Abweichungen zwischen Budget und tatsächlichen Zahlen

Best Practices für die Abrechnung

  • Klare Abläufe: Dokumentierte Prozesse für jede Art der Abrechnung
  • Funktionstrennung: Trennung zwischen ausführenden und kontrollierenden Personen
  • Dokumentation: Vollständige Belege und Abstimmungsberichte

Die Abrechnung ist ein zentraler Bestandteil einer ordnungsgemässen Buchführung und trägt zu genauem, zuverlässigem und transparentem Finanzmanagement bei.