Eröffnungsbilanz für eine AG: So erstellen Sie die Anfangsbilanz
Eine Eröffnungsbilanz für eine Aktiengesellschaft (AG) ist die erste Bilanz, die die finanzielle Lage der Gesellschaft bei der Gründung oder zu Beginn eines neuen Geschäftsjahres zeigt. Sie definiert alle Aktiven, Fremdkapital und Eigenkapital, einschliesslich des einbezahlten Aktienkapitals und eines allfälligen Agios.
1. Was ist eine Eröffnungsbilanz?
Die Eröffnungsbilanz (Anfangsbilanz) setzt den Startpunkt in der Buchführung und bildet die Grundlage für alle weiteren Buchungen. Für eine AG umfasst sie die Mindestanforderungen des OR (OR Art. 621) an das Aktienkapital von CHF 100'000, wovon mindestens CHF 50'000 liberiert sein müssen (OR Art. 632), sowie allfällige Sacheinlagen.
2. Anforderungen und Grundsätze
- Kontinuitätsprinzip: Die Eröffnungsbilanz muss der Schlussbilanz der Vorperiode entsprechen.
- Saldobilanz: Summe Soll = Summe Haben.
- Dokumentation: Alle Kontopositionen müssen mit Belegen und Gründungsdokumenten belegt sein.
- Aktienkapital: Mindestens CHF 50'000 vor Eintragung im Handelsregister einbezahlt.
3. Struktur und Hauptpositionen
| Konto (Kontenrahmen KMU) | Beschreibung | Soll (CHF) | Haben (CHF) |
|---|---|---|---|
| 1400–1600 Anlagevermögen | Gebäude, Maschinen und Einrichtungen | 500'000 | |
| 1000–1300 Umlaufvermögen | Bank, Vorräte, Forderungen | 200'000 | |
| Summe Aktiven | 700'000 | ||
| 2800 Aktienkapital | Einbezahltes Aktienkapital | 300'000 | |
| 2900 Gesetzliche Kapitalreserve | Allfälliges Agio | 50'000 | |
| Summe Eigenkapital | 350'000 | ||
| 2000–2300 Kurzfristiges Fremdkapital | Verbindlichkeiten, transitorische Passiven | 350'000 | |
| Summe Passiven | 700'000 |
4. Beispiel einer Eröffnungsbilanz
| Position | Betrag (CHF) |
|---|---|
| Einbezahltes Aktienkapital | 300'000 |
| Gesetzliche Kapitalreserve | 50'000 |
| Bankguthaben | 250'000 |
| Einrichtungen | 150'000 |
| Vorräte | 50'000 |
| Verbindlichkeiten aus L+L | −200'000 |
| Transitorische Passiven | −100'000 |
| Summe Eröffnungsbilanz | 500'000 |
5. Besonderheiten bei der AG
- Sacheinlagen: Die Bewertung erfordert eine Prüfung durch einen zugelassenen Revisionsexperten (OR Art. 635).
- Gesetzliche Kapitalreserve: Agio wird als separater Posten im Eigenkapital ausgewiesen (OR Art. 671 Abs. 1).
6. Weiterführung und Berichterstattung
Nach der Erstellung der Eröffnungsbilanz folgt der reguläre Buchführungsprozess mit Buchung, Abstimmung und Erstellung der Schlussbilanz für die nächste Periode.
Lesen Sie auch unseren Leitfaden AG gründen für den Zusammenhang zwischen Gründung und Eröffnungsbilanz.