Betrieblicher Gesundheitsdienst (ASA-Beizug)
Der betriebliche Gesundheitsdienst ist eine gesetzlich vorgeschriebene Dienstleistung im Bereich Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (ASGS) in der Schweiz, die darauf abzielt, arbeitsbedingte Krankheiten und Unfälle zu verhüten. Die Dienstleistung wird durch sogenannte ASA-Spezialisten (Arbeitsärzte und andere Spezialisten der Arbeitssicherheit) erbracht.
Was ist der betriebliche Gesundheitsdienst?
Der betriebliche Gesundheitsdienst umfasst den Beizug von ASA-Spezialisten mit interdisziplinärer Kompetenz in Arbeitsmedizin, Arbeitshygiene, Ergonomie und Sicherheitstechnik. Die Spezialisten unterstützen Unternehmen bei der Gefährdungsermittlung, Risikobeurteilung und Massnahmenplanung.
Rechtsgrundlage
Der Beizug von ASA-Spezialisten ist geregelt in der VUV Art. 11a–11g (Verordnung über die Verhütung von Unfällen und Berufskrankheiten, SR 832.30) und der EKAS-Richtlinie 6508. Die Anforderungen richten sich nach der Betriebsgrösse und den vorhandenen Gefahren:
| Betriebsgrösse / Gefährdung | ASA-Beizugspflicht | Kommentar |
|---|---|---|
| Betriebe mit besonderen Gefahren | Obligatorisch | Gemäss EKAS-Richtlinie 6508 und Anhang der VUV |
| Betriebe ohne besondere Gefahren, ≥ 50 Mitarbeitende | Dokumentationspflicht (ASGS-Konzept) | Systematische Sicherheitsarbeit nachweisen |
| Kleinbetriebe ohne besondere Gefahren | Empfohlen, aber nicht vorgeschrieben | Branchenlösungen stehen zur Verfügung |
Leistungen und Aufgaben
ASA-Spezialisten bieten eine Reihe von Leistungen an, die auf die Bedürfnisse des Unternehmens zugeschnitten sind:
- Arbeitsmedizinische Vorsorge: Systematische Gesundheitsuntersuchungen und arbeitsmedizinische Beurteilungen
- Arbeitsplatzanalysen: Messung von Lärm, Chemikalien, Belastungen und psychosozialen Faktoren
- Risikobeurteilung: Analysen, Massnahmenpläne und Nachverfolgung gemäss EKAS-Richtlinie 6508
- Schulung und Beratung: Kurse in Ergonomie, Erster Hilfe und Sicherheitsführung
- Unterstützung der internen Kontrolle: Beitrag zu Dokumentation und Prozessen gemäss Was ist Interne Kontrolle?
Zusammenarbeit mit Personalvertretung und Sicherheitsorganisation
Die Zusammenarbeit mit der Personalvertretung und die Einbindung in die Sicherheitsorganisation des Unternehmens sind entscheidend für einen ganzheitlichen Arbeitsschutz.
Vorteile des betrieblichen Gesundheitsdienstes
Durch einen aktiven Beizug von ASA-Spezialisten erhält das Unternehmen:
- Prävention: Reduzierte Absenzen und besseres Arbeitsumfeld
- Wettbewerbsvorteil: Gesunde, leistungsfähige Mitarbeitende und gute Reputation
- Gesetzeskonformität: Erfüllung der Anforderungen aus ArG, VUV und UVG
- Dokumentation: Systematische Nachverfolgung von Gesundheit und Sicherheit für interne und externe Berichterstattung
Kosten und Finanzierung
| Kostenart | Beschreibung |
|---|---|
| Jahresgebühr | Festpreis basierend auf der Mitarbeiterzahl |
| Beratungsstunden | Stundenansätze für Projekte und Analysen |
| Kurse und Schulungen | Pakete oder Einzelkurse |
| Branchenlösung | Beitrag an die Branchenlösung gemäss EKAS |
Rollen im betrieblichen Gesundheitsdienst
Wie Sie den ASA-Beizug organisieren
Um den ASA-Beizug in Ihrem Unternehmen zu organisieren, können Sie folgende Schritte befolgen:
- Gefährdungen ermitteln und Risiken beurteilen
- Prüfen, ob eine Beizugspflicht gemäss EKAS-Richtlinie 6508 besteht
- Einer Branchenlösung beitreten oder eine Betriebslösung erarbeiten
- Vertrag mit ASA-Spezialisten über Umfang und Leistungen abschliessen
- Jährlich evaluieren und überprüfen
Für mehr zu Arbeitssicherheit, siehe Arbeitssicherheit und Gesundheitsschutz (EKAS) .
Verbuchung der Kosten
Bei der Verbuchung von Kosten des betrieblichen Gesundheitsdienstes ist die korrekte Klassifizierung der Ausgaben wichtig (Kontenrahmen KMU):
| Konto | Beschreibung | Aufwandart |
|---|---|---|
| 5820 | Betrieblicher Gesundheitsschutz | Personalaufwand |
| 6300 | Übriger betrieblicher Aufwand, Beratung | Betriebsaufwand |
| 1070 | Investitionen in Sicherheitsausrüstung | Immaterielle Vermögenswerte (ggf. Abschreibung) |
Diese Kosten können auch die Personalkosten und Betriebskosten beeinflussen.
Steuerlicher Abzug
Kosten für den betrieblichen Gesundheitsdienst sind als geschäftsmässig begründeter Aufwand steuerlich abzugsfähig (DBG Art. 59). Unternehmen können folgende Ausgaben geltend machen:
- Kosten für arbeitsmedizinische Untersuchungen und Analysen
- Kurse in Arbeitssicherheit und Ergonomie
- Risikobeurteilungen und Massnahmenpläne
Siehe Was ist ein Steuerabzug? für mehr Informationen.
Häufige Herausforderungen und Lösungen
| Herausforderung | Lösung |
|---|---|
| Geringe Teilnahme der Mitarbeitenden | Kommunikationsplan und Sensibilisierung |
| Unklare Verantwortlichkeiten | Rollen in der Sicherheitsorganisation definieren |
| Mangelnde Dokumentation | Digitale Dokumentationssysteme einführen |
| Kostenbeschränkungen | Branchenlösung gemäss EKAS wählen |