Was sind Gemeinkosten?
Gemeinkosten (auch Overhead oder indirekte Kosten) sind Kosten, die nicht direkt einem bestimmten Produkt, einer Dienstleistung oder einer Kostenstelle zugeordnet werden können. Sie entstehen zur Unterstützung des allgemeinen Geschäftsbetriebs und müssen sachgerecht verteilt werden.
Für eine vollständige Übersicht aller Kostenarten siehe Was sind Kosten? . Siehe auch Direkte Kosten , Fixkosten , Kalkulatorische Kosten und Kapitalkosten .
Es ist nützlich, den Unterschied zwischen Kosten und Ausgaben zu kennen.
Was sind Gemeinkosten?
Gemeinkosten sind Kosten, die nicht direkt der Produktion oder Lieferung einzelner Produkte oder Dienstleistungen zugeordnet werden können. Sie entstehen zur Unterstützung des übergeordneten Geschäftsbetriebs und müssen häufig anhand von Verteilungsschlüsseln zugeordnet werden.
Merkmale der Gemeinkosten
- Gemeinschaftskosten: Sie werden auf mehrere Produkte, Abteilungen oder Projekte aufgeteilt.
- Periodenkosten: Sie fallen laufend an, unabhängig vom Produktionsvolumen.
- Verteilung: Die Zuordnung erfolgt über Verteilungsschlüssel wie Maschinenstunden oder Personalstunden.
- Einfluss auf den Deckungsbeitrag: Sie beeinflussen das Ergebnis nach Abzug der direkten Kosten.
Beispiele für Gemeinkosten
| Kostenkategorie | Beispiel |
|---|---|
| Verwaltungsgehälter | Gehälter für Geschäftsleitung, Finanz- und HR-Abteilung |
| Mietkosten und Betriebskosten | Büromiete, Strom, Heizung |
| Abschreibungen auf Gemeinschaftsanlagen | Maschinen, IT-Ausstattung in mehreren Prozessen |
| Unterhalt und Reparaturen | Wartung von Produktionsanlagen, Gebäudeunterhalt |
| Versicherungen und Lizenzen | Gebäudeversicherung, Softwarelizenzen |
Gemeinkosten in der Buchführung
In der Schweizer Buchführung sind Gemeinkosten gemäss OR Art. 957a und der GeBüV korrekt zu erfassen. Die verwendeten Verteilungsschlüssel sind zu dokumentieren, um eine korrekte Erfolgsrechnung sicherzustellen.
Einsatz von Gemeinkosten in Analyse und Entscheidungsfindung
Gemeinkosten spielen eine zentrale Rolle in der Kosten- und Rentabilitätsanalyse:
- Kostenallokation: Die Verteilung der Gemeinkosten liefert Einblicke in die tatsächlichen Produktkosten.
- Activity-Based Costing (ABC): Präzisere Verteilung durch Verwendung mehrerer Kostentreiber.
- Break-even-Analyse: Gemeinkosten fliessen in die Berechnung des Gewinnschwellenpunkts ein.
- Kalkulation und Preisgestaltung: Unterstützung bei der Ermittlung von Kalkulationspreisen und Margen.
Zusammenfassung
Gemeinkosten umfassen die gemeinschaftlichen Kosten, die den Geschäftsbetrieb unterstützen, aber nicht direkt einzelnen Produkten oder Dienstleistungen zugeordnet werden können. Durch korrekte Allokation können Unternehmen eine genauere Kostenrechnung, bessere Preisgestaltung und verbesserte Rentabilitätsanalyse erzielen.