Was ist die Offenlegungspflicht für Jahresrechnungen?
Die Offenlegungspflicht regelt, welche Unternehmen ihre Jahresrechnung in der Schweiz veröffentlichen müssen. Im Gegensatz zu einigen anderen Ländern gibt es in der Schweiz kein zentrales öffentliches Register für alle Jahresrechnungen. Die Veröffentlichungspflicht besteht nur für bestimmte Unternehmen gemäss OR Art. 958e und ist über das Handelsregister und das SHAB (Schweizerisches Handelsamtsblatt) zugänglich.
Zweck der Offenlegungspflicht
Die Offenlegungspflicht hat mehrere wichtige Zwecke:
- Transparenz für Gläubiger, Investoren und die Öffentlichkeit.
- Datenquelle für Behörden, Banken und andere, die Einblick in die wirtschaftliche Lage von Unternehmen benötigen.
- Vertrauen im Wirtschaftsleben durch öffentlich zugängliche Finanzdaten.
Wer ist zur Offenlegung verpflichtet?
| Unternehmenstyp | Offenlegungspflicht |
|---|---|
| Börsenkotierte Gesellschaften | Ja — Veröffentlichung über SIX Exchange Regulation |
| Gesellschaften mit ausstehenden Anleihensobligationen | Ja — gemäss OR Art. 958e Abs. 1 |
| Genossenschaften ab 2'000 Mitgliedern | Ja — gemäss OR Art. 958e Abs. 1 |
| Übrige Unternehmen | Nein — nur Einreichung bei der ESTV und Offenlegung gegenüber Aktionären/Gesellschaftern |
Anforderungen an die Jahresrechnung
Unternehmen müssen die Vorschriften des OR (Art. 957–963) bei der Erstellung beachten:
- Fristen: Die Jahresrechnung muss innerhalb von 6 Monaten nach Ende des Geschäftsjahres erstellt und vom zuständigen Organ genehmigt werden.
- Bestandteile: Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang (OR Art. 958 Abs. 2).
- Unterschrift: Die Jahresrechnung muss vom Vorsitzenden des obersten Leitungsorgans und der für die Rechnungslegung zuständigen Person unterzeichnet werden (OR Art. 958 Abs. 3).
- Aufbewahrung: Geschäftsbücher und Buchungsbelege sind 10 Jahre aufzubewahren (OR Art. 958f).
Öffentliche Register und Suchmöglichkeiten
Unternehmensinformationen können über folgende öffentliche Dienste abgerufen werden. Um ein bestimmtes Unternehmen zu finden, suchen Sie nach der UID-Nummer :
- ZEFIX (Zentraler Firmenindex) — öffentliche Suche nach im Handelsregister eingetragenen Unternehmen
- SHAB (Schweizerisches Handelsamtsblatt) — Publikation von Handelsregistereinträgen und rechtlich relevanten Bekanntmachungen