Was sind kalkulatorische Kosten?
Kalkulatorische Kosten sind eine Art implizite Kosten, die den Wert interner Ressourcen in der Buchführung darstellen, wenn keine tatsächlichen Auszahlungen stattfinden. Durch die Einbeziehung kalkulatorischer Kosten erhalten Unternehmen ein vollständigeres Bild aller verbrauchten Ressourcen.
Für eine vollständige Übersicht der Kostenarten siehe Was sind Kosten? .
Definition kalkulatorischer Kosten
Kalkulatorische Kosten umfassen Kosten, die keine Geldzahlung erfordern, aber dennoch einen Verbrauch von Ressourcen widerspiegeln, die durch die Nutzung eigener Vermögenswerte oder Arbeitskraft entstehen.
Arten kalkulatorischer Kosten
| Kostenart | Beschreibung | Beispiel |
|---|---|---|
| Kalkulatorische Zinsen | Kosten des gebundenen Eigenkapitals, berechnet als alternative Rendite | Zinsen auf Eigenkapital von 5 % |
| Kalkulatorischer Unternehmerlohn | Wert der eigenen Arbeitsleistung, die nicht ausbezahlt wird | Inhaberlohn für Geschäftsführer einer AG |
| Kalkulatorische Abschreibung | Kosten durch Verbrauch von Sachanlagen | Abschreibung auf Wiederbeschaffungswert |
| Alternative kalkulatorische Kosten | Wert der nächstbesten Nutzung interner Ressourcen | Nutzung eigener Räume für externe Kurse |
Für ein umfassendes Verständnis der Kostenbegriffe siehe auch Opportunitätskosten , Gemeinkosten , Einzelkosten und Kapitalkosten .
Warum kalkulatorische Kosten verwenden?
- Liefern ein vollständiges Bild aller Kosten, auch wenn keine Geldflüsse stattfinden.
- Unterstützen präzisere Ergebnis- und Rentabilitätsanalysen.
- Wichtig für Preisgestaltung, interne Berichterstattung und Entscheidungsgrundlagen.
- Stellen sicher, dass die Nutzung eigener Ressourcen im Rechnungswesen berücksichtigt wird.
Praktische Beispiele
- Kalkulatorische Zinsen: Das Unternehmen bindet CHF 1'000'000 Eigenkapital; bei einem kalkulatorischen Zinssatz von 4 % ergibt dies kalkulatorische Kosten von CHF 40'000 pro Jahr.
- Kalkulatorischer Unternehmerlohn: Ein Geschäftsführer bezieht keinen marktüblichen Lohn von CHF 200'000, der dennoch als kalkulatorische Kosten berücksichtigt wird.
| Szenario | Kalkulatorische Kosten |
|---|---|
| Eigenkapital von CHF 1'000'000 | CHF 40'000 pro Jahr (4 %) |
| Arbeitsleistung des Inhabers | CHF 200'000 pro Jahr |
Wie berechnet man kalkulatorische Kosten?
- Interne Ressourcen identifizieren, die keine Geldzahlung auslösen.
- Eine geeignete Berechnungsgrundlage festlegen (Marktzins, marktüblicher Lohn, Restwert).
- Die kalkulatorischen Kosten für jede Ressource berechnen.
- Alle kalkulatorischen Kosten summieren, um die gesamte Kostenauswirkung zu ermitteln.
Zusammenfassung
Kalkulatorische Kosten stellen sicher, dass alle Ressourcen — auch ohne Geldfluss — in der Kostenrechnung berücksichtigt werden. Durch die Anwendung kalkulatorischer Kosten erzielen Unternehmen ein vollständigeres und realistischeres Kostenbild, das für eine gute interne Steuerung und Entscheidungsanalyse unerlässlich ist.