Kassenprinzip
Das Kassenprinzip ist ein Buchführungsgrundsatz, bei dem Erträge und Aufwendungen verbucht werden, wenn Zahlungsmittel tatsächlich eingehen oder ausgezahlt werden — im Gegensatz zum Periodenabgrenzungsprinzip, das den Zeitpunkt des wirtschaftlichen Ereignisses zugrunde legt. Dies gibt ein einfaches und klares Bild der Zahlungsströme des Unternehmens, kann aber dazu führen, dass das Ergebnis die wirtschaftliche Lage des Unternehmens nicht korrekt widerspiegelt.
Für mehr zum Periodenabgrenzungsprinzip siehe Was ist Periodenabgrenzung? Grundsätze und Beispiele .
Was ist das Kassenprinzip?
Das Kassenprinzip bedeutet, dass alle Transaktionen verbucht werden, wenn Zahlungsmittel den Besitzer wechseln. Das heisst, die Buchführung zeigt nur die Transaktionen, bei denen tatsächlich eine Zahlung erfolgt ist, unabhängig davon, wann die Ware oder Dienstleistung geliefert wurde.
Vergleich der Prinzipien
| Prinzip | Beschreibung | Buchungszeitpunkt |
|---|---|---|
| Kassenprinzip | Erträge und Aufwendungen werden bei Zahlung verbucht | Bei Zahlungsein- oder -ausgang |
| Periodenabgrenzungsprinzip | Erträge und Aufwendungen werden bei wirtschaftlichem Ereignis verbucht | Bei Entstehung oder Fälligkeit |
Beispiele
| Szenario | Kassenprinzip | Periodenabgrenzungsprinzip |
|---|---|---|
| Rechnung ausgestellt am 15. Feb., bezahlt am 1. März | Verbuchung am 1. März | Verbuchung am 15. Februar |
| Miete zu Monatsbeginn bezahlt für den Vormonat | Verbuchung zum Zahlungszeitpunkt | Verbuchung in der Periode, für die die Miete gilt |
Siehe auch Was ist eine Rechnung? für mehr zur Rechnungsstellung. Siehe auch Barkauf für einen praktischen Leitfaden zur Barzahlung beim Kauf.
Vorteile und Nachteile
Vorteile des Kassenprinzips:
- Einfache Buchführung und Übersicht
- Klares Bild des tatsächlichen Cashflows
- Gut geeignet für kleine Unternehmen und Einzelunternehmen
Nachteile des Kassenprinzips:
- Kann ein irreführendes Ergebnis liefern, da Erträge/Aufwendungen nicht der Periodenleistung entsprechen
- Schwierig, Perioden zu vergleichen
- Gibt keine vollständige Übersicht über die wirtschaftliche Lage des Unternehmens
Rechtliche und buchhalterische Anforderungen
Gemäss OR Art. 957a und der GeBüV (Geschäftsbücherverordnung) müssen alle Transaktionen dokumentiert werden. Auch wenn das Kassenprinzip eine vereinfachte Buchführung erlaubt, müssen alle Bartransaktionen durch einen gültigen Beleg oder eine Quittung belegt sein.