Ausgabe
Eine Ausgabe ist eine Zahlung oder ein anderer Verbrauch wirtschaftlicher Ressourcen, der zu einer Verringerung der flüssigen Mittel oder einer Zunahme der Verbindlichkeiten führt. Eine Ausgabe markiert den Zeitpunkt der Auszahlung und unterscheidet sich damit vom Aufwand, der den periodengerechten Verbrauch wirtschaftlicher Ressourcen beschreibt. Für ein tieferes Verständnis des Aufwandbegriffs siehe Was sind Kosten? .
Was ist eine Ausgabe?
Im buchhalterischen Kontext entsteht eine Ausgabe im Moment, in dem das Unternehmen für Waren oder Dienstleistungen bezahlt. Die Ausgabe wird mit Belegen wie Rechnungen, Quittungen oder Kontoauszügen dokumentiert und bildet die Grundlage für die periodengerechte Abgrenzung zum Aufwand.
Arten von Ausgaben
Ausgaben lassen sich in mehrere Hauptkategorien einteilen:
| Ausgabenart | Beschreibung |
|---|---|
| Betriebsausgabe | Laufende Zahlungen im Zusammenhang mit dem Tagesgeschäft |
| Investitionsausgabe | Auszahlung beim Erwerb von Sachanlagen |
| Finanzausgabe | Zinsen, Gebühren und andere finanzielle Auszahlungen |
Buchführung der Ausgaben
Die korrekte Verbuchung von Ausgaben stellt eine genaue Berichterstattung und gute interne Kontrolle sicher:
- Dokumentation: Originalbelege oder Rechnungen für alle Auszahlungen sammeln (gemäss GeBüV )
- Kontierung: Die Ausgabe auf das korrekte Aufwandskonto buchen (z. B. Kontenrahmen KMU Kontogruppe 6)
- Periodenabgrenzung: Ausgaben bei Bedarf über Perioden verteilen, siehe Was ist Periodenabgrenzung?
Steuerliche Behandlung
Ausgaben können steuerlich abzugsfähig sein, sofern sie die Anforderungen des Steuerrechts und der Buchführungsvorschriften erfüllen. Für mehr zur Abzugsfähigkeit siehe Abzugsfähig .
Praktische Beispiele
| Szenario | Ausgabenart | Kontobeispiel (Kontenrahmen KMU) |
|---|---|---|
| Kauf von Büromaterial | Betriebsausgabe | 6500 Büromaterial und Drucksachen |
| Anschaffung von Maschinen | Investitionsausgabe | 1500 Maschinen und Apparate |
| Bezahlung von Bankdarlehen und Zinsen | Finanzausgabe | 6900 Zinsaufwand |
Häufige Fehler und Fallstricke
- Aufwand und Ausgabe verwechseln und zum falschen Zeitpunkt verbuchen
- Fehlende Dokumentation oder Belegführung
- Falsche Kontowahl, die zu unrichtiger Berichterstattung führt
Zusammenfassung
Eine Ausgabe ist die Bezahlung für Waren und Dienstleistungen und bildet einen wichtigen Schritt im Buchführungsprozess. Durch korrekte Klassifizierung, Dokumentation und Verbuchung wird eine bessere Buchführungskontrolle und steuerliche Compliance sichergestellt.