Inventur
Die Inventur ist ein systematischer Prozess zur Kontrolle und Überprüfung des Lagerbestands in der Buchführung. Durch regelmässige Bestandsaufnahmen stellen Unternehmen sicher, dass der physische Lagerbestand mit den Buchwerten übereinstimmt — entscheidend für die korrekte Bilanzierung , Abstimmung und Berichterstattung. Eine korrekte Inventur unterstützt auch eine genaue Kostpreisberechnung und eine optimale Steuerung des Umlaufvermögens.
Siehe auch den Artikel Was sind Vorräte? für ein vertieftes Verständnis der Rolle der Vorräte in der Buchführung.
Abschnitt 1: Grundlagen der Inventur
Die Inventur umfasst die physische Zählung der Waren im Lager, gefolgt von einem Abgleich mit den Systemdaten zur Identifikation von Abweichungen. Der Prozess kann dazu beitragen, Schwund, Diebstahl, Beschädigungen und Fehlerfassungen aufzudecken.
Abschnitt 2: Inventurmethoden
Es gibt verschiedene Inventurmethoden, angepasst an unterschiedliche Bedürfnisse und Lagergrössen. Die folgende Tabelle gibt eine Übersicht über die gebräuchlichsten Methoden:
| Methode | Beschreibung | Vorteile | Nachteile |
|---|---|---|---|
| Vollinventur | Zählt alle Waren im Lager gleichzeitig. | Gibt vollständige Übersicht | Zeitaufwendig, Störungen im Betrieb |
| Permanente Inventur | Zählt ausgewählte Artikel in regelmässigen Abständen (ABC-Klassifizierung). | Geringere Betriebsbeeinträchtigung, laufende Kontrolle | Teilübersicht, erfordert Planung |
| Stichprobeninventur | Zufällige Auswahl von Waren zur Schätzung der Gesamtabweichung. | Schnell, kosteneffizient | Weniger genau |
Abschnitt 3: Planung und Häufigkeit
Gute Planung ist der Schlüssel zu einer effizienten Inventur. Tipps für eine erfolgreiche Durchführung:
- Festlegung der Häufigkeit: Bestimmen Sie, wie oft die Inventur durchgeführt wird (jährlich, quartalsweise oder laufend). Gemäss OR Art. 958c muss die Inventur mindestens einmal jährlich durchgeführt werden.
- Ressourcenzuteilung: Weisen Sie Verantwortlichkeiten und Zeit für Zählung, Kontrolle und Berichterstattung zu.
- Vorbereitung: Bereiten Sie IT-Systeme, Dokumentation und Arbeitsanweisungen vor.
- Kommunikation: Informieren Sie die Mitarbeitenden über Termine, Abläufe und erwartete Teilnahme.
Abschnitt 4: Durchführung der Inventur
Eine typische Inventur kann in folgenden Schritten durchgeführt werden:
- Zählliste: Erstellen Sie eine Liste aller Artikel oder Chargen, die gezählt werden sollen.
- Physische Zählung: Das Zählpersonal notiert die Anzahl der Waren pro Standort.
- Erfassung: Registrieren Sie die Zählungen im Lagersystem oder in einer Tabelle.
- Abgleich: Vergleichen Sie die physisch gezählte Menge mit den Systemwerten.
- Abweichungsbehandlung: Untersuchen Sie die Ursachen von Differenzen und dokumentieren Sie die Ergebnisse.
- Korrektur: Passen Sie die Buchführung und das Lagerregister entsprechend den tatsächlichen Werten an.
Abschnitt 5: Abstimmung und Korrektur
Nach der Inventur ist es entscheidend, eine Abstimmung der Lagerwerte durchzuführen. Dies stellt sicher, dass allfällige Abweichungen als Korrekturen in der Buchführung erfasst und korrekt in der Bilanz ausgewiesen werden. Siehe auch den Artikel über den Warenkreislauf für eine ganzheitliche Übersicht über den wirtschaftlichen Kreislauf der Vorräte.
Durch regelmässige Inventur erzielt das Unternehmen eine bessere Kontrolle über das Lager, reduziert wirtschaftliche Risiken und sichert zuverlässige Buchführungszahlen.