Handelsregisterauszug
Ein Handelsregisterauszug ist ein offizielles Dokument, das vom zuständigen kantonalen Handelsregisteramt ausgestellt wird und die registrierten Angaben über ein Unternehmen im Handelsregister bestätigt. Der Handelsregisterauszug ist eines der wichtigsten Dokumente zum Nachweis, dass ein Unternehmen rechtmässig registriert ist, und wird in zahlreichen Zusammenhängen benötigt — etwa bei Kreditanträgen, Vertragsabschlüssen und behördlicher Berichterstattung.
Was enthält ein Handelsregisterauszug?
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| Ausstellungsdatum | Datum der Erstellung des Auszugs |
| Firmenname | Der offizielle Name des Unternehmens |
| UID-Nummer | Die UID-Nummer des Unternehmens (CHE-xxx.xxx.xxx) |
| Rechtsform | Rechtsform, z. B. Aktiengesellschaft (AG), GmbH oder Einzelunternehmen |
| Sitzadresse | Im Handelsregister eingetragene Adresse |
| Zeichnungsberechtigte | Namen der zeichnungsberechtigten Personen (Verwaltungsrat, Geschäftsführung) |
| Status | Status im Handelsregister (aktiv, in Liquidation, gelöscht) |
Warum ist ein Handelsregisterauszug wichtig?
- Nachweis der Registrierung: Dokumentiert, dass das Unternehmen rechtmässig im Handelsregister eingetragen ist.
- Bonitätsprüfung: Wird häufig von Banken und Lieferanten bei der Kreditbeurteilung verwendet.
- Vertragsabschluss: Zeigt Vertragspartnern, dass das Unternehmen existiert und die erforderliche Vertretungsbefugnis besitzt.
- Behördliche Berichterstattung: Wird in bestimmten behördlichen Verfahren als Teil der Registrierungs- und Berichterstattungsprozesse verlangt, z. B. beim UID-Register .
Wie bestellt man einen Handelsregisterauszug?
- Das Portal ZEFIX (Zentraler Firmenindex, zefix.ch) oder die Website des kantonalen Handelsregisteramts aufrufen.
- Das Unternehmen mit UID-Nummer oder Name suchen.
- Handelsregisterauszug als Dokumenttyp auswählen.
- Die erforderliche Gebühr bezahlen und den Auszug als PDF herunterladen.
- Das Dokument wird sofort oder innerhalb kurzer Zeit bereitgestellt.
Arten von Handelsregisterauszügen
| Art des Auszugs | Verwendungszweck |
|---|---|
| Standard-Auszug | Vollständige Übersicht über alle registrierten Angaben |
| Vereinfachter Auszug | Nur Übersicht über ausgewählte Grunddaten (Name und UID-Nr.) |
| Historischer Auszug | Übersicht über frühere Eintragungen und Änderungszeitpunkte |
Verwandte Artikel
- Siehe auch Was ist eine Rechnung? .
- Mehr über die UID-Nummer .
- Erfahren Sie mehr über das Handelsregister .
- Lesen Sie mehr über den Steuersatz .