Was ist das UID-Register?
Das UID-Register (Unternehmens-Identifikationsregister) ist ein öffentliches Register, das vom Bundesamt für Statistik (BFS) geführt wird und grundlegende Informationen zu allen juristischen Einheiten in der Schweiz enthält. Das UID-Register bietet Unternehmen, Behörden und der Öffentlichkeit Zugang zu zentralen Informationen wie UID-Nummer , Name und Adresse und bildet die Grundlage für die Registrierung im Handelsregister und im MWST-Register . Für die Dokumentation der registrierten Angaben kann ein Handelsregisterauszug bestellt werden.
Was ist der Zweck des UID-Registers?
Die Hauptzwecke des UID-Registers sind:
- Zuteilung eindeutiger UID-Nummern (CHE-xxx.xxx.xxx) an alle juristischen Einheiten.
- Sammlung grundlegender Informationen wie Name, Adresse, Registrierungsdatum und Rechtsform .
- Grundlage für eine effiziente Verwaltung und Steuerung weiterer Unternehmensregister.
Welche Informationen enthält das Register?
Die im UID-Register gespeicherten Informationen umfassen:
| Feld | Beschreibung |
|---|---|
| UID-Nummer | Eindeutige Identifikationsnummer (CHE-xxx.xxx.xxx) für jede juristische Einheit. |
| Name | Registrierter Name des Unternehmens (Firmenname). |
| Sitzadresse | Offizielle Adresse des Unternehmenssitzes. |
| Registrierungsdatum | Datum der Eintragung im Register. |
| Rechtsform | Art der Einheit (z. B. Einzelunternehmen, AG, GmbH, Kollektivgesellschaft). |
| NOGA-Code | Standardcode für die Hauptwirtschaftstätigkeit (Nomenclature Générale des Activités économiques). |
Wie registriert man ein Unternehmen?
Für die Registrierung einer neuen juristischen Einheit:
- Die korrekte Rechtsform wählen und die Gründungsdokumente erstellen.
- Die erforderlichen Angaben zu Name, Adresse und Geschäftstätigkeit bereithalten.
- Die Anmeldung beim zuständigen kantonalen Handelsregisteramt einreichen.
- Die zugeteilte UID-Nummer und Bestätigung erhalten.
Die UID-Nummer kann online über das Portal uid.admin.ch oder über ZEFIX (Zentraler Firmenindex) eingesehen werden.
Verwendung in Buchhaltung und Verwaltung
Das UID-Register ist eine wichtige Quelle für:
- Verifizierung der UID-Nummer und des Status in Buchführungssystemen.
- Automatische Aktualisierung von Kunden- und Lieferantenregistern.
- Berichterstattung an öffentliche Behörden wie die ESTV (Eidgenössische Steuerverwaltung) und das BFS (Bundesamt für Statistik).
- Zusammenstellung von Buchhaltungsdaten über mehrere Gesellschaften und Konzerne hinweg.
Zusammenfassung
Das UID-Register ist ein grundlegendes Register für alle juristischen Einheiten in der Schweiz. Es gewährleistet die korrekte Zuteilung von UID-Nummern und stellt eine zentrale Quelle für Basisinformationen bereit, die in allen Formen der Buchführung, Unternehmensregistrierung und öffentlichen Berichterstattung genutzt werden.