Leitungsfunktionen im Unternehmen
Leitungsfunktionen sind zentrale Rollen in Schweizer Unternehmen mit Verantwortung für Betrieb, Finanzen und interne Kontrolle. Die Rollen umfassen verschiedene Positionen wie Verwaltungsratspräsident, Geschäftsführer und andere Schlüsselpositionen. Eine klare Rollenverteilung und gute Zusammenarbeit zwischen Geschäftsleitung und Verwaltungsrat sind entscheidend für eine gute Unternehmensführung und korrekte Finanzberichterstattung.
Was sind Leitungsfunktionen?
Der Begriff Leitungsfunktion umfasst Personen oder Organe, die die formelle Verantwortung für die Führung und Leitung des Unternehmens tragen. Dazu gehören unter anderem:
- Verwaltungsratspräsident — Oberste Leitung des Verwaltungsrats, der die strategische Ausrichtung des Unternehmens verantwortet.
- Geschäftsführer (CEO) — Verantwortlich für die operative Führung und Berichterstattung an den Verwaltungsrat.
- Finanzverantwortlicher (CFO) — Leitung der Finanz- und Buchführungsfunktion.
- Weitere Schlüsselrollen wie Konzernleiter, Finanzchef und Bereichsleiter.
Arten von Leitungsfunktionen
| Rolle | Beschreibung | Rechtsgrundlage |
|---|---|---|
| Verwaltungsratspräsident | Leitet den Verwaltungsrat und sorgt für eine wirksame Führung und Kontrolle der Unternehmenstätigkeit. | OR Art. 712, 716a |
| Geschäftsführer (CEO) | Führt die laufende Geschäftstätigkeit und erstellt Berichte an den Verwaltungsrat. | OR Art. 716b |
| Finanzverantwortlicher (CFO) | Überwacht Finanzanalysen, Budget und Buchführung gemäss den Grundsätzen ordnungsmässiger Buchführung. | OR Art. 957a, GeBüV |
Verantwortung der Leitung in der Buchführung
Führungskräfte haben eine besondere Verantwortung dafür, dass die Buchführung des Unternehmens Gesetzen, Vorschriften und guter Praxis folgt:
- Sicherstellen, dass die Buchführung gemäss den Grundsätzen ordnungsmässiger Buchführung (OR Art. 957a) erfolgt.
- Aufbau und Überwachung der internen Kontrolle zur Gewährleistung von Genauigkeit und Nachvollziehbarkeit.
- Genehmigung periodischer Berichte und der Jahresrechnung.
- Verteilung der Verantwortung zwischen Geschäftsleitung und Verwaltungsrat zur Vermeidung von Interessenkonflikten.
Gute Unternehmensführung und interne Kontrolle
Wirksame Unternehmensführung (Corporate Governance) erfordert klare Richtlinien und Strukturen:
- Klare Verantwortungsrollen: Befugnisse und Entscheidungsprozesse der Führungskräfte definieren.
- Dokumentation: Ausreichende Dokumentation bei wichtigen Entscheidungen sicherstellen.
- Risikomanagement: Risiken systematisch identifizieren, bewerten und behandeln.
- Transparenz: Dem Verwaltungsrat und den Aktionären Einblick in Betrieb und Buchführung gewähren.
Weitere Informationen zur internen Kontrolle finden Sie unter Was ist interne Kontrolle? .
Zusammenfassung
Die Leitungsfunktion ist ein Eckpfeiler der Schweizer Unternehmensführung und Buchführung. Durch das Verständnis der verschiedenen Führungsrollen und ihrer Verantwortung kann das Unternehmen eine gute Kontrolle, zuverlässige Berichterstattung und Einhaltung des relevanten Regelwerks sicherstellen.