Verwaltungsratshonorar in der Aktiengesellschaft

Das Verwaltungsratshonorar ist die Vergütung der Verwaltungsratsmitglieder für die Arbeit, die sie im Auftrag der Gesellschaft leisten. In einer Aktiengesellschaft (AG) soll das Honorar die Teilnahme an Sitzungen, Vorbereitungen, Strategiearbeit und allfällige Sonderaufgaben abdecken. Gute Unternehmensführung erfordert, wettbewerbsfähige Vergütung mit den Anforderungen des Obligationenrechts und der Statuten in Einklang zu bringen.

Siehe auch: Was ist eine Verwaltungsratssitzung? | Verwaltungsratsmandat | Buchführungsdatensteuerung .

Abschnitt 1: Definition und Rollen

Das Verwaltungsratshonorar wird für Arbeit gewährt, die ausserhalb des gewöhnlichen operativen Betriebs liegt:

• Strategische Entwicklung und Kontrolle der Geschäftsführung
• Überwachung des Risikomanagements und der internen Kontrolle
• Teilnahme an Ausschüssen, beispielsweise Revisionsausschuss oder Vergütungsausschuss
• Zusätzliche Verantwortung des Verwaltungsratspräsidenten im Vergleich zu den übrigen Mitgliedern

Das Honorar ist nicht dasselbe wie ein Bonus oder eine Tantieme , kann aber kombiniert werden, wenn die Generalversammlung dies beschliesst.

Abschnitt 2: Festlegung in der Generalversammlung

Der Prozess folgt in der Regel dieser Struktur:

1. Der Nominationsausschuss oder der Verwaltungsratspräsident legt einen Vergütungsvorschlag vor.
2. Der Vorschlag wird mit Arbeitsumfang, Verantwortung und Marktdaten begründet.
3. Die Generalversammlung fasst den Beschluss, und das Protokoll dokumentiert die Höhe und allfällige Verteilung.
4. Allfällige Anpassungen im Laufe des Jahres müssen von einer ausserordentlichen Generalversammlung genehmigt werden.

Die Tabelle zeigt typische Bandbreiten; die Höhe muss an Komplexität und Verantwortung der Gesellschaft angepasst werden.

Abschnitt 3: Berechnungsmodelle und Vertragsformen

Das Grundmodell für das Verwaltungsratshonorar lässt sich wie folgt beschreiben:

VR-Honorar = Festes Jahreshonorar + (Anzahl Sitzungen × Sitzungsentschädigung) + Honorar für Ausschüsse

Daneben werden häufig verwendet:

• Feste Entschädigung pro Sitzung oder pro Arbeitstag, wenn der Arbeitsumfang variiert.
• Zuschläge für Revisionsausschuss oder Vergütungsausschuss.
• Reise- und Spesenentschädigung, die nicht Teil des eigentlichen Honorars ist.

Abschnitt 4: Steuerliche Behandlung

Das Verwaltungsratshonorar unterliegt besonderen Regeln für Deklaration und Abzüge:

Falls das Honorar an eine Gesellschaft mit UID-Nummer ausbezahlt wird, wird es als Dienstleistungskauf behandelt. In diesem Fall muss das VR-Mitglied mit MWST fakturieren, sofern es MWST-pflichtig ist.

Abschnitt 5: Buchführung und Kontenrahmen

Das Verwaltungsratshonorar wird im Kontenrahmen KMU in der Kontengruppe 67 verbucht.

Beispiel einer Auszahlung:

Soll 6720 VR-Honorar                CHF 100'000
Haben 2270 Sozialversicherungen      CHF  5'300
Haben 1020 Bank                      CHF 94'700

Abschnitt 6: Deklaration und Dokumentation

Gute Dokumentation sichert die interne Kontrolle und erleichtert die Revision:

• Beschluss der Generalversammlung mit klarer Honorarverteilung
• Unterzeichnete Vereinbarungen oder Verträge mit den VR-Mitgliedern
• Stundenübersichten oder Sitzungslisten als Begründung für variable Auszahlungen
• Unterlagen für AHV-Beiträge, Quellensteuer und Lohnausweis (Formular 11)
• Abläufe, die das VR-Honorar mit der Buchführungsdatensteuerung der Gesellschaft harmonisieren

Abschnitt 7: Best Practices für Verwaltungsräte und Unternehmensführung

• Honorarpolitik regelmässig überprüfen und mit Branchenstandards vergleichen.
• Sicherstellen, dass die Aufgaben des VR klar definiert sind, um die Vergütung zu begründen.
• Digitales VR-Portal für sichere Dokumentenfreigabe und einfachere Berichterstattung nutzen.
• Organhaftpflichtversicherung (D&O) als Teil der Gesamtvergütung prüfen.
• Rollenverteilung im Verwaltungsrat beurteilen, damit das Honorar der Verantwortung entspricht.

Das Verwaltungsratshonorar ist ein wichtiger Bestandteil der Unternehmensführung. Mit klaren Prozessen, korrekter steuerlicher Behandlung und guter Dokumentation stärkt die Gesellschaft sowohl die Compliance als auch das Vertrauen bei Eigentümern, Verwaltungsratsmitgliedern und externen Stakeholdern.