Steuerunterlagen – Was ist, Anforderungen und oppbevaring
Steuerunterlagen ist dokumentieren als wird verwendet im Zusammenhang mit skattemyndighetenes vurdering von eine virksomhets oder eine persons steuerpflichtige inntekt und skatteposisjoner. Die underbygger opplysningene in die Steuererklärung und sichert korrekt Berechnung von Steuer.
Was ist Steuerunterlagen?
Steuerunterlagen funktioniert als grunnlaget für skattemyndighetenes KontRolle und festzulegenlse von Steuer. In der Schweiz umfasst Steuerunterlagen unter anderem:
- Steuererklärung “ jährlich Berichterstattung von personlig inntekt und formue
- Geschäftsaufstellung “ des Gewerbetreibenden Übersicht über Erträge und Aufwendungen für Steuerzwecke (Was ist Geschäftsaufstellung? )
- Fradragspapirer “ Dokumentation von fradragsberettigede kostnader, als kvitteringer und Rechnungen
- Avskrivningsbilag “ Dokumentation von Abschreibungen auf varige Betriebsmittel
- Dokumentation von Lohn und Vergütungen “ Lohnslipper und andere Lohnbilag
- Andere støttebilag “ avtaler, kontrakter, Erklärungen und andere underlagsdokumenter
Juridisk grunnlag und Anforderungen
DBG (Bundesgesetz über die direkt Bundessteuer) und zugehörige forskrifter stiller Anforderungen zu Inhalt, Dokumentation und oppbevaring von Steuerunterlagen:
| Lovverk | Anforderungen |
|---|---|
| DBG (Bundesgesetz über die direkt Bundessteuer) § 4-10 | Dokumentasjonsplikt für all Berichterstattung zu ESTV (Eidgenössische Steuerverwaltung) |
| Skatteforvaltningsloven § 8-12 | Oppbevaringsplikt: Steuerunterlagen soll oppbevares in minst 10 Jahr |
Oppbevaringskrav für Steuerunterlagen
Steuerunterlagen muss oppbevares in Übereinstimmung mit skatteforvaltningsloven und das Buchführungsregelwerk:
| Dokumenttype | Oppbevaringstid | Lovgrunnlag |
|---|---|---|
| Steuerunterlagen | 10 Jahr | Skatteforvaltningsloven § 8-12 |
| Regnskapsbilag | 10 Jahre (OR Art. 958f) | Obligationenrecht (OR) § 13 |
| Jahresabschluss | 10 Jahr | Obligationenrecht (OR) § 3-10 |
Verwendung von Steuerunterlagen in die Steuererklärung
Bei innsending von die Steuererklärung soll relevante Steuerunterlagen vedlegges als Dokumentation von oppgitte tall:
- Steuererklärung/Geschäftsaufstellung: Lastes opp sammen mit Beleg für Abzüge.
- Budsjett und prognoser: Für forventet inntekt und kostnader.
- Annen Dokumentation: Für Beispiel avtaler, Erklärungen oder andere papirer als underbygger opplysninger in die Steuererklärung.
Wie digitalisere Steuerunterlagen
Modern Buchhaltungssysteme und arkivLösunger forenkler Handhabung und oppbevaring von Steuerunterlagen:
- Skann und lagre fradragsbilag digitalt
- Verwendung integrerte ERP-systemer für automatisch arkivering
- Stellen Sie sicher für lesbarhet, integritet und autentisitet durch ganze oppbevaringsperioden
Steuerunterlagen ist essensielle für korrekt skatteberegning, revisjon und eventuell etterkontroll von skattemyndighetene. Zu ha gute Abläufe für Dokumentation und oppbevaring reduziert risikoen für avvik und kontrolltiltak.