GmbH gründen in der Schweiz

Eine GmbH gründen in der Schweiz ist mit überschaubarem Aufwand möglich. Mit einem Stammkapital von 20'000 CHF und einem klaren Prozess steht die häufigste Rechtsform für KMU schnell. Wer noch zwischen den Optionen schwankt, findet im Themencluster zu Gründung und Rechtsform den Überblick und kann anschliessend gezielt zur GmbH weiterlesen.

Eckdaten der Schweizer GmbH

Merkmal	Wert
Stammkapital	mindestens 20'000 CHF, voll einbezahlt
Stammanteil	mindestens 100 CHF Nennwert
Gründer	mindestens 1 Person, natürlich oder juristisch
Geschäftsführung	mindestens ein Mitglied mit Wohnsitz Schweiz
Eintragung	Handelsregister des Sitzkantons
Mehrwertsteuer	bei Bedarf separat bei ESTV anmelden

Aktuelle Vorgaben stehen im Obligationenrecht auf fedlex.admin.ch .

Die GmbH verbindet die Haftungsbeschränkung einer Kapitalgesellschaft mit einem moderaten Kapitalbedarf. Sie eignet sich für Gründerinnen und Gründer, die ihr Privatvermögen schützen und gleichzeitig nicht das höhere Aktienkapital einer Aktiengesellschaft (AG) aufbringen wollen. Wer noch unsicher ist, ob sich die GmbH gegenüber einer Einzelfirma lohnt, vergleicht am besten Haftung, Steuern und Kosten in unserem Beitrag Einzelfirma oder GmbH.

Gründungsschritte

Geschäftsidee, Firmenname und Sitzgemeinde festlegen.
Statuten ausarbeiten (Standard oder massgeschneidert).
Stammkapital auf ein Sperrkonto bei einer Schweizer Bank einzahlen.
Öffentliche Beurkundung beim Notar.
Anmeldung beim Handelsregister mit Statuten, Stampa-Erklärung und Kapitalbestätigung.
Eintragung und Veröffentlichung im SHAB.
Freigabe des Sperrkontos.
Anmeldung bei AHV-Ausgleichskasse, BVG, MWST.

Die Gründung dauert in der Regel 2–4 Wochen.

Kosten realistisch einschätzen

Notarkosten: 800 – 2'500 CHF je nach Kanton
Handelsregistergebühren: rund 600 CHF
Bankspesen für Sperrkonto: 200 – 400 CHF
ggf. Beratung durch Treuhänder: ab 500 CHF
Eintragung Markenrecht: optional

Pflichten nach der Gründung

Nach der Eintragung beginnt der Alltag mit klaren Pflichten:

doppelte Buchführung gemäss OR Art. 957 ff., siehe doppelte Buchführung
jährlicher Abschluss mit Bilanz, Erfolgsrechnung und Anhang
Generalversammlung innerhalb von sechs Monaten nach Geschäftsjahresende
Steuererklärung Bund, Kanton und Gemeinde
MWST-Abrechnung quartalsweise (falls eingetragen)
Lohnabrechnung bei Mitarbeitenden, inkl. AHV, BVG, Quellensteuer wo nötig

Eintragung beim Handelsregister

Die GmbH wird im Handelsregister jenes Kantons eingetragen, in dem sich der Sitz befindet. Veröffentlicht wird der Eintrag im Schweizerischen Handelsamtsblatt (SHAB). Aktuelle Daten lassen sich kostenlos über das Zefix abrufen. Erst mit der Eintragung entsteht die GmbH rechtlich als juristische Person. Wie der Ablauf im Detail aussieht und welche Unterlagen das Registeramt verlangt, erklärt der Beitrag zum Handelsregistereintrag in der Schweiz.

Mit dem Eintrag wird die GmbH automatisch buchführungspflichtig und unterliegt der ordentlichen Rechnungslegung nach OR. Ab der ersten Geschäftstätigkeit gilt zudem die Pflicht, Privat- und Geschäftsvermögen sauber zu trennen.

Praxis-Empfehlungen

Statuten so einfach wie möglich, bei Bedarf später ergänzen
klare Regelung der Geschäftsführung (Einzel- oder Kollektivunterschrift)
Eröffnung eines Geschäftskontos sofort nach Eintragung
Sitzwechsel und Statutenänderungen sind notariatspflichtig
frühzeitige Klärung der MWST-Methode, siehe Mehrwertsteuer-Saldosteuersatz
Verbindung zur Lohn- und Sozialversicherung sauber strukturieren

Fazit

Die Schweizer GmbH ist die Standardform für KMU mit Haftungsbeschränkung. Die Gründung ist klar geregelt, der Alltag braucht eine saubere Buchhaltung. ReAI begleitet vom ersten Tag an. Preise ansehen .