Selbständig machen in der Schweiz

Selbständig machen in der Schweiz beginnt mit der Anerkennung als selbständigerwerbend durch die Ausgleichskasse. Erst danach gilt eine Person AHV-rechtlich als unabhängig vom früheren Arbeitgeber. Der Weg in die Selbständigkeit umfasst aber mehr als die AHV-Anmeldung: Rechtsform, Handelsregister, Versicherungen und Buchhaltung müssen aufeinander abgestimmt sein. Dieser Leitfaden ist Teil unseres Themenbereichs Gründung und Rechtsform und führt Schritt für Schritt durch die wichtigsten Entscheidungen.

Erste Schritte

Schritt	Beschreibung
1. Geschäftsidee prüfen	Markt, Zielgruppe, Preisgestaltung
2. Rechtsform wählen	Einzelfirma, GmbH oder AG
3. AHV-Anerkennung	Antrag bei der Ausgleichskasse
4. Eintrag im Handelsregister	je nach Umsatz und Rechtsform
5. MWST-Anmeldung	wenn Umsatz die Schwelle erreicht
6. Versicherungen abschliessen	Krankentaggeld, Berufshaftpflicht

Anerkennung als Selbständigerwerbender

Die kantonale Ausgleichskasse prüft, ob die folgenden Kriterien erfüllt sind:

Tätigkeit auf eigene Rechnung und eigenes Risiko
Auftreten gegen aussen unter eigenem Namen
mehrere Auftraggeber (oder klare Unabhängigkeit)
eigene Infrastruktur (Räume, Geräte)
eigene Investitionen
keine arbeitsrechtliche Bindung

Ohne Anerkennung gilt die Person weiterhin als unselbständig erwerbend, was Konsequenzen für AHV und Steuern hat.

Wahl der Rechtsform

Die häufigsten Formen für Solo-Selbständige sind:

Einzelfirma: einfach, kein Mindestkapital, persönliche Haftung
GmbH: 20'000 CHF Stammkapital, Haftungsbeschränkung
AG: 100'000 CHF Aktienkapital, davon 50'000 einbezahlt

Mehr dazu in den Beiträgen zu Rechtsformen in der Schweiz und Einzelfirma gründen. Ob ein Handelsregistereintrag nötig ist, hängt von Umsatz und Rechtsform ab: Bei der Einzelfirma wird er erst ab einem bestimmten Jahresumsatz obligatorisch, bei GmbH und AG entsteht die Gesellschaft erst mit dem Eintrag.

Steuerliche und sozialversicherungsrechtliche Pflichten

Selbständigerwerbende haben mehrere laufende Pflichten:

AHV/IV/EO-Beiträge basierend auf dem Geschäftseinkommen
freiwillige BVG (zweite Säule) möglich
private Krankenversicherung
Steuererklärung mit Beilage zur selbständigen Erwerbstätigkeit
MWST-Pflicht ab der gesetzlichen Umsatzschwelle, siehe Mehrwertsteuer-Saldosteuersatz
jährliche Buchführung gemäss OR

Wann genau die Buchführungspflicht einsetzt und in welchem Umfang Bücher zu führen sind, richtet sich nach Umsatz und Rechtsform.

Erste Buchhaltung aufbauen

Auch ohne Eintragung im Handelsregister müssen Aufzeichnungen geführt werden. Empfehlung:

separates Geschäftskonto eröffnen und konsequent Privat- und Geschäftskonto trennen.
einfache Buchhaltung mit Einnahmen, Ausgaben und Anlagen.
Belege strukturiert ablegen.
monatlich abstimmen, nicht erst zum Jahresende.
Übergang zur doppelten Buchführung ab der gesetzlichen Umsatzschwelle.

Aktuelle Detailregeln stehen auf kmu.admin.ch und estv.admin.ch .

Praxis-Tipps

Bargeld- und Mehrwertsteuer-Reserve von 30 % vom Bruttoumsatz aufbauen
Kunden klären, ob B2B (mit MWST) oder B2C
Buchhaltungssoftware vor dem ersten Auftrag einrichten
erste Steuererklärung gemeinsam mit Treuhänder prüfen
regelmässig die Anerkennung der Selbständigkeit überprüfen

Fazit

Selbständigkeit in der Schweiz ist machbar, verlangt aber Disziplin bei Anmeldungen, Versicherungen und Buchhaltung. ReAI unterstützt vom ersten Beleg an. Preise ansehen.