ESTV-Fremdwaehrungskurse fuer MWST nutzen
Fremdwaehrungen sind nicht nur ein Bankthema. Fuer die MWST muss klar sein, mit welchem Kurs Entgelte in CHF umgerechnet wurden und wo dieser Kurs nachgewiesen ist.
Fremdwaehrungen sind nicht nur ein Bankthema. Fuer die MWST muss klar sein, mit welchem Kurs Entgelte in CHF umgerechnet wurden und wo dieser Kurs nachgewiesen ist. Dieser Leitfaden gehoert zum Bereich MWST und Steuern und konzentriert sich bewusst auf Arbeitsablauf, Datenqualitaet und Abstimmung in einer Schweizer Buchhaltungssoftware.
Eine Software wie ReAI hilft vor allem dann, wenn nicht nur Zahlen gespeichert werden, sondern wenn Beleg, Buchung, Zahlung, MWST-Code und Freigabe zusammen sichtbar bleiben. Bei diesem Thema ist das wichtig, weil kleine Medienbrueche spaeter zu Rueckfragen, Korrekturen oder falschen Auswertungen fuehren koennen.
Wann dieses Thema wichtig wird
- Rechnungen werden in EUR oder USD gestellt.
- Auslandkunden zahlen auf ein CHF- oder EUR-Konto.
- Monatsmittelkurse und Tageskurse werden gemischt.
- Kursdifferenzen stoeren die MWST-Abstimmung.
Umsetzung in der Buchhaltungssoftware
| Bereich | Worauf du achten solltest |
|---|---|
| Stammdaten | UID, Adresse, Bankkonto, MWST-Status und Verantwortliche muessen an einer Stelle gepflegt werden. |
| Buchung | Konto, MWST-Code, Beleg und Periode sollten zusammen beurteilt werden, nicht erst nach dem Export. |
| Zahlung | Bankbewegungen, QR-Referenzen, camt-Meldungen oder offene Posten brauchen eine nachvollziehbare Verbindung. |
| Kontrolle | Unklare Faelle gehoeren in eine Klaerungsliste mit Verantwortlichem, Betrag und Entscheid. |
Konkrete Kontrollen
- Kursquelle und Methode in der MWST-Richtlinie festhalten.
- Rechnungsbetrag, MWST-Basis und Zahlung separat fuehren.
- Kursdifferenzen ohne MWST-Code buchen.
- ESTV-Kursnachweis im Dossier speichern.
Amtliche Orientierung
Fuer die MWST-Abrechnung werden Entgelte in Fremdwaehrung in Schweizer Franken umgerechnet. Die ESTV publiziert dafuer Tageskurse und Monatsmittelkurse; die gewaehlte Logik sollte dokumentiert und konsequent angewendet werden. Fuer verbindliche Einzelfaelle sind die offiziellen Informationen und die konkrete Beurteilung durch Treuhand, Steuerberatung oder zustaendige Stelle massgebend.
Typische Fehler
- Bankkurs wird automatisch als MWST-Kurs uebernommen.
- EUR-Rechnungen werden ohne CHF-Basis abgerechnet.
- Kursdifferenzen veraendern die Umsatzsteuer.
Kurz gesagt
ESTV-Fremdwaehrungskurse fuer MWST nutzen sollte im Schweizer KMU als wiederholbarer Prozess gefuehrt werden. Je besser Stammdaten, Belege, MWST-Logik und Bankabgleich zusammenspielen, desto weniger entsteht die eigentliche Arbeit erst am Frist- oder Abschlusstag.