Management-Reporting fuer kleine Unternehmen
Ein kurzes, wiederkehrendes Reporting macht Abweichungen frueher sichtbar.
Gutes Management-Reporting macht aus Buchhaltung verwertbare Entscheidungen. Fuer KMU in der Schweiz reicht oft ein kompakter Monatsbericht mit denselben Kennzahlen, denselben Kommentaren und klarer Nachverfolgung.
Was vorhanden sein sollte
- dieselben Kennzahlen werden jeden Monat betrachtet
- das Reporting basiert auf aktueller Buchhaltung
- Abweichungen werden kurz und konkret erlaeutert
- fuer jede Massnahme ist klar, wer weiterarbeitet
Wo Fehler entstehen
| Bereich | Typisches Problem |
|---|---|
| Daten | der Bericht basiert auf unfertigen Zahlen |
| Einordnung | Abweichungen werden gezeigt, aber nicht erklaert |
| Umsetzung | die naechsten Schritte haben keinen klaren Verantwortlichen |
Ein praktikabler Ablauf
- Baue das Reporting auf Bilanzdurchsicht vor dem Monatsabschluss und Monatsabschluss fuer KMU auf, damit die Ausgangszahlen stabil sind.
- Nutze Budget und Liquiditaetsvorschau fuer KMU , um Plan und Ist kurz miteinander zu vergleichen.
- Lass Liquiditaet, Marge und offene Posten wichtiger sein als lange Detailauszuege.
- Bewahre Schlussfolgerungen zusammen mit Archivierung von Buchhaltungsunterlagen auf, damit Entwicklungen nachvollziehbar bleiben.
Kurz gesagt
Management-Reporting funktioniert am besten, wenn es kurz, regelmaessig und eng mit den naechsten Entscheidungen des Unternehmens verbunden bleibt.
Weitere Artikel
Fuer ein staerkeres Reporting helfen auch Abweichungsanalyse nach dem Monatsabschluss , Bilanzkonten abstimmen und Wiederkehrende Buchungen in der Buchhaltung , wenn Abweichungen und wiederkehrende Buchungen klarer sichtbar werden sollen.