Miet- und Leasingkosten in der Buchhaltung
Feste Vertraege bleiben leichter beherrschbar, wenn Zahlung, Zeitraum und Unterlagen zusammen betrachtet werden.
Miet- und Leasingkosten laufen oft regelmaessig und wirken dadurch unspektakulaer. Fuer KMU in der Schweiz ist es trotzdem wichtig, solche Vertraege aktiv zu verfolgen, damit Zeitraeume, Veraenderungen und Zahlungen sauber zusammenpassen.
Was vorhanden sein sollte
- Vertraege und Zahlungsplaene sind schnell verfuegbar
- abgedeckte Zeitraeume werden geprueft
- Aenderungen in Konditionen werden zeitnah erkannt
- die Buchung passt zur wirtschaftlichen Nutzung
Wo Fehler entstehen
| Bereich | Typisches Problem |
|---|---|
| Zeitraum | Kosten landen in der falschen Periode |
| Vertrag | geaenderte Konditionen werden nicht uebernommen |
| Ueberblick | laufende Zahlungen werden nicht mehr hinterfragt |
Ein praktikabler Ablauf
- Fuehre Miet- und Leasingthemen nah an Lieferantenrechnungen in der Buchhaltung , damit Rechnung und Vertrag zusammenbleiben.
- Nimm die Auswirkungen in Liquiditaet fuer KMU auf, weil es oft groessere fixe Zahlungen sind.
- Wenn Zahlung und Nutzungszeitraum auseinanderfallen, pruefe den Fall ueber Periodenabgrenzung beim Monatsabschluss .
- Lege Vertrag und Kurznotiz mit in Abschlussdokumentation fuer Monats- und Jahresabschluss , damit der Hintergrund spaeter nachvollziehbar bleibt.
Kurz gesagt
Miet- und Leasingkosten werden einfacher, wenn das Unternehmen sie als laufende Vertragsbeziehung versteht und nicht nur als wiederkehrende Bankzahlung.