Offene Forderungen im Blick behalten

Offene Forderungen werden selten ploetzlich zum Problem. Meist wachsen sie langsam, wenn Nachverfolgung verschoben wird oder Rechnungen von Beginn an nicht klar genug sind.

Was du jede Woche sehen solltest

  • welche Rechnungen ueberfaellig sind
  • wie lange sie schon offen stehen
  • welche Kunden wiederholt spaet zahlen
  • ob die Ursache im Zahlungsverhalten oder in Unklarheiten der Rechnung liegt

Ein einfacher Follow-up-Ablauf

  1. Kurze freundliche Erinnerung kurz nach Faelligkeit.
  2. Zweite Nachfrage mit offenem Betrag und klarer Frist.
  3. Woechentliche Durchsicht der aeltesten Forderungen.
  4. Dokumentation, wenn es Rueckfragen oder Einwaende gibt.

Gute Nachverfolgung beginnt bei der Rechnung

Je klarer die Rechnung ist, desto leichter laesst sich spaeter nachfassen. Die Pflichtangaben auf einer Rechnung helfen dabei, unnoetige Diskussionen und vermeidbare Wartezeiten zu reduzieren.

Warum das direkt in die Liquiditaet greift

Alte offene Rechnungen tauchen sehr schnell in der Liquiditaet fuer KMU auf. Der Umsatz ist vielleicht gebucht, das Geld steht aber noch nicht wirklich zur Verfuegung.

Kurz gesagt

Forderungen sollten frueh und regelmaessig bearbeitet werden. Je klarer der Ablauf, desto stabiler bleiben Zahlungseingaenge und Tagesgeschaeft.