Von Abacus zu ReAI wechseln

Diese Anleitung beschreibt einen sauberen Übergang von Abacus zu ReAI. Allgemeine Grundsätze finden Sie auch unter Buchhaltungssystem wechseln – Anleitung. Möchten Sie Preise und Funktionen vergleichen? Siehe ReAI vs. Abacus .

1) Wechseldatum wählen und in Abacus abstimmen

  • Wählen Sie den 1. Januar oder den Beginn einer MWST‑Periode für den einfachsten Übergang.
  • Stimmen Sie Bank, Kunden, Lieferanten und MWST bis zum Wechseldatum ab.
  • Sperren Sie die Periode, damit die Zahlen nach dem Export nicht mehr verändert werden.

2) Daten aus Abacus exportieren

Aus Abacus können Sie folgende Daten exportieren:

  • SAF‑T (Finanzbuchhaltung) – strukturierter Export von Kontenplan, Buchungen und Transaktionen.
  • Saldobilanz per Wechseldatum (CSV/PDF) – wird als Eröffnungsbilanz in ReAI verwendet.
  • Kunden und Lieferanten (CSV/Excel) – werden als Stammdaten in ReAI importiert.
  • Produkte/Artikel (optional) – nützlich für die weitere Fakturierung.
  • Anhänge/Belege (PDF/JPG/PNG) – herunterladen und sicher archivieren.

Tipp: Verwenden Sie eine klare Benennung, z. B. 2025-01-01_Saldobilanz_Abacus.csv und 2025-01-01_SAFT_Abacus.zip.

3) Einrichtung in ReAI

  • Firma anlegen und UID (Unternehmens-Identifikationsnummer), MWST‑Einstellungen und Kontenplan überprüfen.
  • Sicherstellen, dass die MWST‑Codes mit der gewünschten Buchungsweise übereinstimmen.

4) Eröffnungsbilanz erfassen

  • Verwenden Sie die Saldobilanz aus Abacus per Wechseldatum.
  • Kontrollieren Sie, dass die Bilanz aufgeht (Null-Saldo) und die Kontozuordnung korrekt ist.
  • Erfassen Sie offene Kunden- und Lieferantenposten, falls Sie diese weiterführen möchten.

5) Stammdaten importieren

  • Importieren Sie Kunden, Lieferanten und ggf. Produkte/Artikel in ReAI.

6) Bank und erster Beleg

  • Richten Sie die Bankintegration in ReAI ein und testen Sie eine Zahlung.
  • Buchen Sie den ersten Beleg und überprüfen Sie die Berichte (Hauptbuch, Bilanz, Erfolgsrechnung, MWST).

7) Umgang mit historischen Anhängen

  • Historische Anhänge aus Abacus können extern sicher aufbewahrt werden.
  • Neue Belege in ReAI erhalten die Anhänge direkt im System.

Häufige Fragen

  • Muss ich die gesamte Historie importieren? Nein, viele starten mit der Eröffnungsbilanz und bewahren die Historie über SAF‑T und Berichte auf.
  • Was, wenn der Kontenplan abweicht? Ordnen Sie die Konten dem gewünschten Kontenplan in ReAI zu – am wichtigsten ist eine korrekte Eröffnungsbilanz und ein richtiges MWST‑Setup für die Zukunft.

Zusammenfassung

Exportieren Sie SAF‑T, Saldobilanz, Stammdaten und Anhänge aus Abacus. Legen Sie die Firma und Eröffnungsbilanz in ReAI an, importieren Sie Stammdaten, richten Sie die Bank ein und führen Sie die Buchhaltung nahtlos weiter.