Von Bexio zu ReAI wechseln

Möchten Sie zuerst Preise und Funktionen vergleichen? Siehe ReAI vs. Bexio .

Der einfachste Weg zum Wechsel:

1. Daten exportieren: Gehen Sie in Bexio zu Einstellungen -> Datenexport. Hier können Sie eine .zip-Datei herunterladen, die sowohl SAF‑T (Transaktionen, Lieferanten usw.) als auch die Belege (PDF) enthält. Für die meisten Unternehmen reicht es, diesen Export in einer Cloud wie Google Drive, OneDrive usw. zu speichern – damit haben Sie die alten Buchhaltungsdaten aufbewahrt, wie es das Schweizer Obligationenrecht (OR) vorschreibt.
2. Eröffnungsbilanz in ReAI erstellen, d. h. in ReAI mit derselben Saldobilanz starten, die bei Abschluss in Bexio galt.

Punkt 1 ist also nur ein Klick und eine Cloud-Speicherung. Punkt 2 erfordert die Erstellung eines «erweiterten» Belegs mit der bewährten Methode von Soll (Debit) und Haben (Kredit), um den richtigen Saldo (Betrag) auf jedem Konto einzutragen.

Gehen Sie zu Übersicht -> Saldobilanz

Wählen Sie das gesamte laufende Jahr und exportieren Sie als PDF. Diese PDF können Sie nun als Grundlage verwenden, um die Zahlen in ReAI einzutragen.

Ein Beispiel:

1920: 30000 2000: -30000

Dies lässt sich einfach mit einer Soll/Haben-Zeile in ReAI übertragen.

In der Praxis benötigen Sie ca. Anzahl Konten mit Saldo / 2 Zeilen in ReAI.

Falls Sie benutzerdefinierte Konten in Bexio haben, können Sie diese in die Standardkonten von ReAI konsolidieren.

Die wenigsten Unternehmen benötigen benutzerdefinierte Konten – in der Regel führen sie nur zu Unordnung und Duplizierung der Standardkonten.