Excel zu CSV
Schnelle XLSX-zu-CSV-Konvertierung ohne Upload, mit Tipps zu Trennzeichen, UTF-8 BOM und Importkontrolle.
Brauchen Sie mehr? Testen Sie ReAI – Rechnungen erstellen, Belege buchen und noch mehr. Jetzt kostenlos testen
Dieser Excel-zu-CSV-Konverter erstellt aus einer XLSX-Datei eine CSV-Datei direkt im Browser. Die Datei wird nicht an einen externen Server gesendet. Das ist besonders nuetzlich, wenn du Bankexporte, Inventarlisten oder Stammdaten fuer ein Schweizer KMU vorbereitest.
CSV ist kein schoenes Arbeitsformat, aber ein sehr gutes Austauschformat. Es reduziert Tabellen auf Zeilen und Spalten, die von Buchhaltungssoftware, E-Banking-Exporten, ERP-Systemen und einfachen Skripten gelesen werden koennen.
Was aendert sich bei CSV?
Excel kann Formeln, mehrere Tabellenblaetter, Zellfarben und Formatierungen speichern. CSV speichert nur Textwerte. Deshalb musst du vor der Konvertierung entscheiden, welches Tabellenblatt und welches Trennzeichen wirklich zum Zielsystem passen.
| Punkt | Bedeutung |
|---|---|
| Tabellenblatt | nur ein Blatt wird exportiert |
| Trennzeichen | Komma, Semikolon oder TAB trennt die Spalten |
| Zeichencodierung | UTF-8 verhindert Probleme mit Umlauten |
| Kopfzeile | Importfelder muessen eindeutig benannt sein |
Wenn Bankdaten vorbereitet werden, ist die saubere Importlogik wichtiger als die Optik der Tabelle. Verwandt ist der Ablauf fuer E-Banking Dateien importieren .
Trennzeichen richtig waehlen
Semikolon ist oft sinnvoll, wenn Zahlen mit Dezimalkomma vorkommen. Komma ist ueblich fuer technische Importe. TAB ist robust, wenn Beschreibungen selbst Kommas oder Semikolons enthalten.
| Ziel | Empfehlung |
|---|---|
| Excel weiterverwenden | Semikolon mit UTF-8 BOM |
| Buchhaltungsimport | Vorgabe der Software verwenden |
| Bankabgleich | Exportformat der Bank beibehalten |
| Datenpruefung in Skripten | Komma oder TAB ohne Sonderformatierung |
Bei sensiblen Imports ist ein kurzer Test mit wenigen Zeilen besser als ein grosser Import, der spaeter bereinigt werden muss.
Beispiel fuer eine CSV vor dem Import
| Spalte | Beispiel | Kontrolle |
|---|---|---|
| Valutadatum | 2026-05-03 | einheitliches Datum |
| Text | Kartenzahlung Filiale 2 | klarer Buchungstext |
| Betrag | -58.90 | Vorzeichen pruefen |
| Waehrung | CHF | keine gemischten Werte |
| Referenz | QR-Referenz oder interne Nummer | fuer Abgleich nutzbar |
Gerade bei Bankdaten ist Dublettenpruefung wichtig. Siehe auch Bankdaten Import: Duplikate vermeiden .
Haefige Fehler
- falsches Tabellenblatt wird exportiert
- versteckte Excel-Formeln werden als unerwartete Werte uebernommen
- Spaltennamen passen nicht zum Importprofil
- CHF und EUR stehen in derselben Spalte ohne Waehrungsspalte
- Umlaute werden falsch dargestellt
- Inventarlisten enthalten Artikel mehrfach
Fuer Waren- und Lagerdaten sollte CSV mit Inventarprozessen verbunden werden. Praktisch ist die Ergaenzung Inventarlisten digital vorbereiten .
Gute Arbeitsweise
- Kopiere nur die Importdaten in ein eigenes Tabellenblatt.
- Entferne Summen, Kommentare und manuelle Markierungen.
- Waehle Semikolon, Komma oder TAB passend zum Ziel.
- Pruefe die Vorschau auf Sonderzeichen und Spaltenanzahl.
- Importiere zuerst eine kleine Testdatei.
Wenn du Produktdaten fuer Tests brauchst, kann auch der EAN-13 Generator helfen. Fuer echte Handelsware sollte die Nummerierung kontrolliert sein.