Inventarisierungspflicht in der Schweiz

Jedes Unternehmen, das in der Schweiz buchführungspflichtig ist, muss jährlich ein Inventar erstellen. Es bildet die Grundlage für die Bewertung der Aktiven und Passiven in der Jahresrechnung.

Pflicht nach OR

Volltexte siehe fedlex.admin.ch und kmu.admin.ch .

Inhalt des Inventars

Ein vollständiges Inventar enthält:

• körperlich erfasste Vorräte mit Mengen und Einheiten
• Anlagegüter mit Bezeichnung, Standort und Buchwert
• Forderungen mit Aufstellung pro Schuldner
• Verbindlichkeiten mit Aufstellung pro Gläubiger
• Kassenbestand mit Belegen, siehe Kassenbuch
• Bankguthaben mit Saldobestätigung

Das Inventar ist die Brücke zwischen der laufenden Buchhaltung und der Jahresrechnung.

Inventur in der Praxis

1. Vorbereitung: Inventurplan, Zonen, Verantwortliche
2. Stichtag festlegen, idealerweise Bilanzstichtag
3. Aufnahme mit Zähllisten oder Scannern
4. Bewertung zum Niederstwertprinzip
5. Differenzanalyse zwischen Buch- und Istbestand

Bei laufenden Inventursystemen (permanente Inventur) genügt eine kontinuierliche Erfassung mit jährlicher Stichprobenkontrolle.

Bewertungsgrundsätze

Die Bewertung folgt OR und allgemeinen Bilanzierungsgrundsätzen:

• Anschaffungskosten oder Marktwert (tieferer Wert)
• Niederstwertprinzip bei Vorräten
• Wertberichtigungen für veraltete Bestände
• gewogener Durchschnitt oder FIFO als Methode
• Konsistenz über die Jahre

Stille Reserven können bewusst gebildet werden, mehr dazu im Beitrag zu Stille Reserven .

Verbindung zur Jahresrechnung

Das Inventar liefert Werte für die Bilanz und die Erfolgsrechnung. Die Jahresrechnung-Checkliste hilft, alle Schritte einzuhalten:

• Abstimmung Vorratsbestand mit Buchhaltung
• Anlagenverzeichnis prüfen
• Wertberichtigungen und Rückstellungen
• Belege und Stichprobenprotokolle archivieren
• Bestätigung durch Geschäftsleitung

Branchenspezifika

Je nach Branche unterscheidet sich der Inventaraufwand erheblich:

• Handel: hoher Lageraufwand, häufige Inventur
• Produktion: Halbfabrikate, komplexe Bewertung
• Dienstleister: oft minimaler Inventaraufwand
• Gastronomie: Kasse und Verbrauch zentral

Mehr dazu im Beitrag zu Branchenlösungen für KMU .

Häufige Fehler

• Inventur nicht zum Stichtag
• fehlende Wertberichtigung
• ohne körperliche Aufnahme nur Buchbestand übernommen
• Kassenbestand nicht gezählt
• Inventarliste nicht 10 Jahre archiviert

Fazit

Eine ordentliche Inventur ist Pflicht und gleichzeitig wertvolle Information für die Steuerung. Wer in eine Doppelte Buchführung integriert arbeitet, erspart sich viel Korrekturaufwand am Jahresende. Wer die Buchhaltung professionell aufstellen möchte, findet die passende Lösung unter Preise ansehen .