Schweizer KMU-Kontenrahmen verstehen

Der Schweizer KMU-Kontenrahmen ist das Standardgerüst für die Buchführung in der Schweiz. Er stammt ursprünglich aus dem Käfer-Kontenplan und wurde an die OR-Rechnungslegung angepasst.

Aufbau des Kontenrahmens

Der Kontenrahmen ist nach Klassen organisiert. Die erste Ziffer eines Kontos zeigt die Klasse:

Mehr Detail im bestehenden Beitrag zum Kontenrahmen .

Aktiven (Klasse 1)

Die Aktiven gliedern sich nach Liquidität:

• 100 – 109: flüssige Mittel (Kasse, Post, Bank)
• 110 – 119: Forderungen aus Lieferungen und Leistungen
• 120 – 129: weitere kurzfristige Forderungen
• 130 – 139: Vorräte
• 140 – 149: aktive Rechnungsabgrenzung
• 150 – 169: mobile Sachanlagen, Fahrzeuge, IT
• 170 – 179: Immobilien
• 180 – 189: Finanzanlagen
• 190 – 199: immaterielle Werte

Passiven (Klasse 2)

Die Passiven trennen Fremd- und Eigenkapital:

• 200 – 219: kurzfristige Verbindlichkeiten
• 220 – 229: langfristige Verbindlichkeiten
• 230 – 239: Rückstellungen
• 240 – 249: passive Rechnungsabgrenzung
• 280 – 289: Eigenkapital
• 290 – 299: Bilanzgewinn / -verlust

Erfolgsrechnung (Klassen 3–8)

Die Erfolgsrechnung trennt Erträge, Material- und Personalaufwand und übrigen Aufwand. Wichtige Konten:

• 3000: Produktionserlöse
• 3200: Handelserlöse
• 3400: Dienstleistungserlöse
• 4000: Materialaufwand
• 5000: Lohnaufwand
• 5700: Sozialaufwand
• 6000: Mietaufwand
• 6500: Verwaltungs- und Informatikaufwand
• 6900: Abschreibungen
• 8900: Direkte Steuern

Anpassung für KMU

Der Standardkontenrahmen ist eine Vorlage. KMU passen ihn an:

• Erlöskonten je Geschäftsbereich
• Aufwandskonten je Kostenstelle
• separate Konten für MWST-Sätze
• klare Trennung privater und geschäftlicher Posten
• Fremdwährungskonten bei Bedarf
• Verfeinerung der Lagerkonten je Produktgruppe

Empfehlungen zur Pflege stehen unter Kontenrahmen bereinigen und inaktive Konten bereinigen .

Verbindung zum Jahresabschluss

Der Kontenrahmen ist die Brücke zwischen täglicher Buchung und Jahresabschluss für kleine Unternehmen . Wer Konten konsequent zuordnet, hat Bilanz und Erfolgsrechnung mit wenigen Klicks. Aktuelle Empfehlungen stehen auf kmu.admin.ch .

Praxis-Tipps

• nicht zu viele Konten anlegen, das verwirrt mehr als es hilft
• pro Konto klare Verwendungsrichtlinie
• jährliche Bereinigung von ungenutzten Konten
• bei Branchenwechsel Konten anpassen, nicht parallel pflegen
• klare Schnittstelle zur doppelten Buchführung
• Kostenstellen statt unzähliger Konten verwenden

Fazit

Der Schweizer KMU-Kontenrahmen ist flexibel und gut dokumentiert. Wer ihn schlank pflegt, hat ein robustes Fundament für die Buchhaltung. ReAI bringt einen vollständig vorkonfigurierten Kontenplan mit. Preise ansehen .