Lohnkurs
Über den Kurs
Dieser Kurs behandelt den gesamten Lohnprozess: Einrichtung, Lohnabrechnung, Lohnmeldung, Ferienlohn, Abzüge und Meldewesen. Die Teilnehmenden erhalten praktische Beispiele, wie ReAI die Lohnmeldung automatisiert und die Lohndaten mit der Nachverfolgung der Sozialversicherungsbeiträge verknüpft.
Vorbereitungen vor der Teilnahme
- Sammeln Sie Grundlagendaten wie Arbeitsverträge, Beschäftigungsgrade und vereinbarten Fixlohn für alle Mitarbeitenden.
- Stellen Sie sicher, dass das Unternehmen bei der AHV-Ausgleichskasse angemeldet ist und über ein korrektes Quellensteuerkonto verfügt.
- Stimmen Sie die Ferienlohnrückstellung mit den Bilanzzahlen ab, um Abweichungen vor Kursbeginn aufzudecken.
- Richten Sie die Zugriffskontrolle im Lohnsystem ein und prüfen Sie den Bedarf an einem Vier-Augen-Prinzip.
Was Sie lernen werden
- Lohnarten und Tarife
- Berechnung von Quellensteuer und AHV/IV/EO/ALV-Beiträgen
- Lohnmeldung: Fristen und Abweichungsbehandlung
- Ferienlohn (8,33 % / 10,64 %) und Schlussabrechnung
- Naturalleistungen und geldwerte Vorteile
Modulplan
| Modul | Thema | Wichtige Ergebnisse |
|---|---|---|
| 1 | Grundeinrichtung und Rollen | Lohnarten, Struktur des Personalnebenbuchs |
| 2 | Lohnabrechnung in der Praxis | Kontrolle variabler Lohnbestandteile, Qualitätssicherung der Abzüge |
| 3 | Meldungen und Einreichung | Lohnmeldung, Quartalsabrechnung und Meldung an die Ausgleichskasse |
| 4 | Nachbearbeitung und Abstimmung | Abstimmung von Quellensteuer und Sozialversicherungsbeiträgen |
| 5 | Jahresabschluss und Dokumentation | Ferienlohn, Lohnausweis, Berichtspakete |
Wichtige Fristen und Tarife
| Thema | Frist/Erklärung |
|---|---|
| Lohnmeldung | Monatlich oder quartalsweise je nach Kanton |
| Quellensteuer | Monatliche Abrechnung und Überweisung |
| AHV/IV/EO/ALV-Beiträge | Monatliche oder quartalsweise Abrechnung |
| Ferienlohn | Im Stundenlohn enthalten (8,33 % bei 4 Wochen / 10,64 % bei 5 Wochen) oder bei Festanstellung während der Ferien ausbezahlt |
Digitale Werkzeuge und Systemunterstützung
- Automatisierte Lohnabrechnung: ReAI validiert die Eingaben anhand aktueller Tarife und Kennzahlen , bevor die Auszahlung erfolgt.
- Benachrichtigungen: Das System sendet Erinnerungen, wenn Fristen für Lohnmeldungen und Sozialversicherungsbeiträge nahen.
- Rollenbasierte Zugriffskontrolle: In Verbindung mit rollenbasierter Zugriffskontrolle stellt der Kurs sicher, dass sensible Lohndaten nur autorisierten Nutzern zugänglich sind.
- Berichte: Dashboards bieten einen Überblick über die Kosten pro Mitarbeitenden und Veränderungen bei Krankentaggeld-Auszahlungen .
Häufige Fehler, die es zu vermeiden gilt
- Fehlende Dokumentation bei Naturalleistungen und falsche Behandlung von Geschäftsfahrzeugen .
- Verspätete Einreichung der Lohnmeldung, was zu Gebühren und Mehraufwand führt.
- Fehlende Kontrolle der Ferienlohnrückstellung bei Neueinstellungen und Schlussabrechnungen.
- Verwendung des falschen Quellensteuertarifs beim Import variabler Lohnbestandteile.
Nächste Schritte
- Grundlagen der Buchführung: siehe Buchhaltungskurs
- Rechnungsstellung und Mahnwesen: siehe Rechnungskurs
- Jahresabschluss und Einreichung: siehe Jahresabschlusskurs