Rechnungskurs
Über den Kurs
Dieser Kurs behandelt den gesamten Rechnungsprozess: von der Ausstellung über die Nachverfolgung, das Mahnwesen bis hin zur Betreibung.
Vorkenntnisse und Zielgruppe
Der Kurs richtet sich an kleine und mittlere Unternehmen, die ihre Abläufe in der Rechnungsstellung und Liquiditätssicherung verbessern möchten. Teilnehmende sollten mit grundlegenden Buchhaltungsbegriffen vertraut sein und die Rechnungsanforderungen kennen, um den Kurs optimal zu nutzen. Treuhänder, Finanzverantwortliche und Gründer erhalten praktische Werkzeuge, die sofort umgesetzt werden können.
Was Sie lernen werden
- Rechnungsgestaltung und gesetzliche Anforderungen
- Zahlungsfristen, Fälligkeit und Teilzahlung
- Mahnwesen, Mahngebühren und Verzugszinsen
- LSV+/Debit Direct, QR-Rechnung und eBill
- Abläufe für Nachverfolgung und Abschreibung
Der Kurs verbindet Theorie mit praktischen Beispielen, sodass Sie wissen, wie Sie Forderungen in der Buchhaltung dokumentieren und die Vorschriften des SchKG (Schuldbetreibungs- und Konkursgesetz) einhalten, wenn Sie ausstehende Beträge eintreiben müssen.
Modulstruktur
- Rechnungsgrundlagen und Versand: Vorlagen, Produktpositionen und Kontrollabläufe vor dem Versand.
- Nachverfolgung nach Fälligkeit: Mahnung, Zahlungsvereinbarungen und Dokumentation im Buchhaltungssystem.
- Betreibungsverfahren und Abschreibung: Zusammenarbeit mit Betreibungsamt, Verzugszins und Verbuchung von Verlusten.
- Automatisierung: Einsatz von Rechnungssoftware, Rechnungserkennung und Integration mit der Bank.
Werkzeuge und Vorlagen
- Standard-Rechnungsvorlage gemäss den Buchführungsvorschriften
- Mahnschreiben und Betreibungsandrohung mit korrekten Beträgen
- Berichte zur Überwachung überfälliger Debitoren
- Checklisten für die Abstimmung mit Bank und Nebenbuch
Praktischer Mahnablauf
| Schritt | Tage | Massnahme |
|---|---|---|
| 1 | 0 | Rechnung mit 30 Tagen Zahlungsfrist |
| 2 | 30 | Erste Mahnung |
| 3 | 44 | Zweite Mahnung mit Betreibungsandrohung |
| 4 | 58 | Einleitung der Betreibung |
Tarife und Berechnungen
| Element | Tarif | Kommentar |
|---|---|---|
| Mahngebühr | Je nach Vertrag/AGB | Keine gesetzliche Pauschale in der Schweiz; muss vertraglich vereinbart sein |
| Verzugszins | 5 % p.a. | Gemäss OR Art. 104 (ohne abweichende Vereinbarung) |
| Betreibungskosten | Gemäss Gebührenverordnung SchKG | Abhängig von der Forderungshöhe, siehe Betreibungskosten |
Die Tabelle zeigt übliche Tarife. Der Kurs gibt Ihnen Anleitungen, wie Sie die Berechnungen in der Buchhaltung dokumentieren und klar mit Kunden kommunizieren, um Konflikte zu vermeiden.
Automatisierung und Systemunterstützung
Wir zeigen, wie ReAI und andere cloudbasierte Systeme den Versand, das Mahnwesen und Zahlungsaufträge automatisch abwickeln. Sie lernen, offene Schnittstellen (APIs), LSV+ und Debit Direct zu nutzen, um einen gleichmässigen Cashflow zu sichern.
Nächste Schritte
- Buchführung und MWST: siehe Buchhaltungskurs
- Lohn und Berichterstattung: siehe Lohnkurs
- Jahresabschluss und Einreichung: siehe Jahresabschlusskurs