Sozialversicherung beim Auslandseinsatz
Sozialversicherung beim Auslandseinsatz, mit A1, CoC und Pflichten für KMU.
Wenn Schweizer Mitarbeitende im Ausland tätig sind, stellt sich die Frage, in welchem Sozialversicherungssystem sie weiter versichert sind. Eine klare Regelung ist Pflicht, sonst drohen Doppelbeitragspflicht oder Versicherungslücken.
Drei Hauptkonstellationen
| Konstellation | Regelung | Bescheinigung |
|---|---|---|
| Entsendung in EU/EFTA | weiter CH-versichert | A1-Bescheinigung |
| Entsendung in Vertragsstaat | weiter CH-versichert | CoC (Certificate of Coverage) |
| Entsendung in Drittstaat ohne Abkommen | je nach Recht beider Staaten | Einzelfallprüfung |
| Lokale Anstellung im Ausland | Wechsel ins Ausland | Abmeldung von AHV |
Quellen: bsv.admin.ch und ahv-iv.ch .
A1-Bescheinigung in der EU/EFTA
Bei Entsendung in einen EU/EFTA-Staat bleibt der Mitarbeiter im Schweizer System versichert, wenn die Entsendung nicht länger als 24 Monate dauert. Pflicht:
- Antrag auf A1-Bescheinigung bei der Ausgleichskasse
- Bestätigung im Voraus, vor Reise
- Verlängerung bei längeren Einsätzen möglich
- Mitarbeiter führt Bescheinigung mit
- Pflicht auch bei kurzen Geschäftsreisen
Ohne A1 droht im Zielland sofortige Sozialversicherungspflicht.
Drittstaaten und CoC
Mit ausgewählten Drittstaaten bestehen bilaterale Abkommen (z. B. USA, Japan, Kanada). Hier wird ein CoC ausgestellt. Mit Staaten ohne Abkommen kann es zur Doppelbeitragspflicht kommen.
- Liste der Vertragsstaaten beim BSV
- Antrag mind. 2 Monate vor Einsatz
- in Drittländern oft AHV-Pflicht freiwillig fortsetzen
- Pensionskasse separat regeln
- Quellensteuer im Zielland prüfen
Pensionskasse und 2. Säule
Die berufliche Vorsorge unterliegt eigenen Regeln. Bei kurzer Entsendung läuft die BVG-Versicherung in der Regel weiter. Bei dauerhafter Auslandstätigkeit prüfen:
- freiwillige Weiterversicherung in CH
- Abmeldung und Auszahlung
- WEF-Vorbezug
- länderspezifische Vorsorgeangebote
Lohn und Steuer
- Lohn weiter über CH-Buchhaltung möglich
- ggf. Quellensteuer im Zielland
- Doppelbesteuerungsabkommen prüfen
- für Grenzgänger gelten Sonderregeln, siehe Grenzgänger Steuerregeln
- Spesenreglement anpassen, siehe Spesenreglement Schweiz
Pflichten des Arbeitgebers
Der Arbeitgeber bleibt für korrekte Anmeldungen verantwortlich:
- A1 oder CoC vor Einsatz beantragen
- Lohnbuchhaltung anpassen
- Betriebsunfallversicherung prüfen
- Krankenkassendeckung im Ausland
- Reise- und Sicherheitskonzept
Häufige Fehler
- A1 vergessen, vor allem bei Tagesreisen
- Pensionskasse läuft trotz Abmeldung weiter ohne Lohn
- BVG-Lücke bei längerer Entsendung
- Quellensteuer im Zielland nicht berücksichtigt
- Krankenkassen-Doppelversicherung
Fazit
Auslandseinsätze sind machbar, aber nur mit präziser Vorbereitung. Wer A1, CoC und Pensionskasse zentral steuert, vermeidet Beitragslücken und Bussen. Wer die Lohnverrechnung an ReAI übergeben möchte, findet die passende Lösung unter Preise ansehen .